Когато добавите екранна снимка към документ от Microsoft Office и го изрежете, най-вероятно не обмисляте по-нататък неизползваните части, но знаехте ли, че те са все още там и биха могли да представляват риск за сигурността, ако съдържат чувствителна информация? Днешното Q & A SuperUser помага на разтревожения читател да запази само тези части от екранните снимки, които са необходими, докато постоянно се отървава от останалите.
Днешната сесия за въпроси и отговори ни идва с любезното съдействие на SuperUser - подразделение на Stack Exchange - обединяване на уеб сайтове с въпроси и отговори.
Потребителят на четец на SuperUser464660 иска да знае как да спре Microsoft Office да запази неизползваните части от изрязаните екранни снимки в документите:
Направих тревожно откритие, че след изрязването на екранна снимка в Word, PowerPoint и вероятно други програми на Microsoft Office, неизползваните части от изрязаните екранни снимки се запазват. Това ме направи доста параноично, тъй като често вземах екранни снимки и ги изрязвах, за да покажа съответната информация, преди да изпратя документите на други хора.
Предположих, че когато запазих документ, неизползваните части от изрязаните изображения бяха отхвърлени, но гледайки работата преди години, все още мога да откъсна неизползваните части от изображенията, за да видя оригиналните екранни снимки в тяхната цялост.
Има ли начин да деактивирате това? Това изглежда като абсурден недостатък в сигурността.
Има ли начин да спрете Microsoft Office да запази неизползваните части от изрязани екранни снимки в документи?
Сътрудникът на SuperUser Steven има отговора за нас:
Изтриване на изрязани области на картина
Дори когато изрязвате части от картина, изрязаните части остават като част от файла с картинки. Можете да намалите размера на файла, като премахнете изрезките от файла с картинки. Също така е добра идея да направите това, за да предотвратите показването на части от снимката, които сте премахнали, от други хора.
Важно: Това не може да бъде отменено. Следователно, трябва да направите това само след като сте сигурни, че сте направили всички реколти и промени, които искате.
1. Кликнете върху снимката или снимките, от които искате да изхвърлите нежеланата информация.
2. при Инструменти за изображения, на формат в раздела Регулирайте група, щракнете върху Компресиране на снимки.
Забележка: Ако не виждате Инструменти за изображения и формат разделите, уверете се, че сте избрали снимка. Може да се наложи да кликнете два пъти върху снимката, за да я изберете и да я отворите формат раздел.
3. при Опции за компресиране, изберете Изтрийте квадратчетата с отрязани области на снимки, За да премахнете изрязвания само за избраната снимка или картини, а не за всички изображения във файла, изберете Прилагайте само тази снимка отметка.
Бакшиш: За повече информация относно намаляването на размера на файловете и компресирането на снимки вж. Намаляване на размера на файла.
Източник: Изтриване на изрязани области от картината (Изрязване на картина или форма с попълване на картина) - Microsoft
Имате ли нещо, което да добавите към обяснението? Звучи в коментарите. Искате ли да прочетете повече отговори от други потребители на Stack Exchange? Вижте цялата тема на дискусията тук.
