Така че всички ваши данни са съхранени на сървъри някъде - вашите имейли в Gmail, снимки във Facebook и пароли в LastPass. Но какво ще стане, ако една от тези услуги се провали и загуби данните ви?
Разбира се, вярно е, че данните ви са по-безопасни в облака - Google, Microsoft и други компании са загубили по-малко данни, отколкото средните хора имат, когато твърдите дискове се сринат - но винаги съществува риск.
Не ми ли са безопасни данните за облака?
Вашите имейли вероятно са по-безопасни в Gmail или Outlook.com, отколкото на твърдия ви диск. Обикновено доставчиците на услуги архивират данните ви на няколко местоположения. Това е повече от много потребители, за да защитят личните си данни - много хора са склонни да игнорират резервните копия, докато не загубят ценните си данни.
Но не трябва да пренебрегвате резервните копия изцяло само защото данните ви са в облака. Създаването на резервни копия на данните Ви винаги е добра идея, независимо дали данните се съхраняват в облака или на компютъра ви.
Наличието на резервно копие е добра идея по няколко причини:
- Злополуки и бъгове със синхронизиране: Може случайно да изтриете или презапишете данните си, или грешка с услуга може да доведе до изтриването на данните ви. Например, можете случайно да изтриете отметките си в един от браузърите на Chrome. Или грешка в протокола за синхронизиране на отметки в Google Chrome може да доведе до изтриването им. Така или иначе, бихте загубили всичките си отметки - освен ако не сте създали локално резервно копие на вашите отметки. Ако сте създавали набор от маркери от години, това може да е голям проблем.
- Случайност на услугата: Самата услуга може да има проблем и да загуби данните ви. За щастие, това не е особено често. Най-високопоставеният случай на услугата "облак", загубил всички свои клиенти, се появиха, когато сървърите на Sidekick от Microsoft загубиха много контакти, снимки, списъци със задачи, календарни записи и други данни през 2009 г. Microsoft, който придоби услугата Sidekick с Danger, който продължи да прави ужасните телефони на Microsoft за кино, нямаше никакви резервни копия на тези данни. Собствениците на страници, които се довериха на Danger (а след това и на Microsoft), за да съхраняват снимките си и други лични данни, осъзнаха колко опасно може да се разчита единствено на услугата за облаци.
- нападки: Ако някога сте имали късмет, за да бъдете целта на атаките, вашите данни може да се загубят. Мат Хенан, който загуби голяма част от данните си, когато нападателите насочи сметките си, като използва слабости в механизмите за възстановяване на сметки, загуби много лични снимки и домашни видеоклипове, когато услугата Find My Mac беше използвана за дистанционно изтриване на твърдия диск на Mac. Другите му данни бяха възстановени благодарение на помощта от инженери в Google и Twitter, но кой знае колко полезни биха били, ако не беше такава атака с висок профил. Без каквито и да е местни архиви, той беше напълно на милостта на тези компании.
- Заличаване поради неактивност: Някои услуги изтриват данните ви, след като не сте влезли за известно време. Например, услугата на Microsoft Hotmail (сега Outlook.com) изтрива всичките ви имейли, ако не сте влезли за около осем месеца и половина. Ако сте преминали към друга услуга, но все пак имате стар акаунт в Hotmail с важен имейл, може да загубите всичко. Ако сте имали тези важни имейли, подкрепени на местно ниво, не би трябвало да се притеснявате за това. Yahoo и Gmail изглежда имат подобни политики, макар че може и да не бъдат прилагани толкова често - историята на изтриването на сметки в Hotmail е много по-разпространена през годините.
- Превключване на услуги: Ако искате да превключите от една клауд услуга в друга, може да искате да създадете локален архив и първо да го въведете в новата услуга - ако приемем, че двете услуги поддържат това. Това помага да ви защитим, ако някоя услуга, която някога използвате, се изключва - можете просто да вземете данните си с вас.
Как да архивирате данните си
Не се опитваме да ви притесняваме ненужно, но сега трябва да разберете защо е добра идея да имате местни архиви на вашите най-важни данни. Ако имате годишни и годишни имейли в профила си в Gmail, много от които може да са важни в бъдеще - независимо дали по служебни или лични причини - не трябва да се доверявате само на Google, за да пазите данните си в безопасност. Наличието на локален архив все още е умна идея.
- Услуги на Google: Google ви позволява да изтегляте данните си от много услуги на Google - от Диск и Контакти до YouTube и Google+ - от страницата Google Takeout. Имайте предвид, че това все още не включва данни от всички услуги, като Google Календар и Gmail.
- Gmail: Google не предлага лесен начин за изтегляне на имейлите ви в Gmail. Можете да получите достъп до тях през IMAP и да ги архивирате в имейл клиент като Thunderbird или да използвате специално приложение за архивиране в Gmail, за да създадете локално копие на имейлите си в Gmail.
- Google Календар: Можете да изтеглите календарите си от уебсайта на Google Календар. Отворете екрана Настройки, кликнете върху Календари и кликнете върху връзката Експортиране на календари под Моите календари, за да изтеглите календарите си.
- Evernote: Нищо не ви предпазва от случайно изтриване на вашите бележки от Evernote, а след като сте го направили, тази промяна ще бъде синхронизирана навсякъде. Запазете бележките си в безопасност, като следвате нашето ръководство за създаване на локално архивиране на вашите бележници Evernote.
- LastPass: LastPass ви позволява да експортирате паролите и бележките си като шифрован файл. След това можете да използвате приложението LastPass Pocket, за да ги декодирате, дори ако LastPass е напълно офлайн - не бихте искали да изгубите паролите си и да сте заключени от профилите си.
- Facebook Снимки: Facebook ви позволява да изтегляте местни копия на вашите снимки. Хората са били заключени от техните профили във Facebook в миналото, затова е добре да имате собствени копия на важни снимки.
Не можем да изброим всяка услуга тук, но тези примери ще ви помогнат да намерите най-важните си данни и да ги архивирате - само за всеки случай.
Някои услуги не позволяват да експортирате данните си. В идеалния случай не трябва да използвате уеб приложения, които не ви позволяват да контролирате собствените си данни - искате да можете да експортирате данните си само в случай, че услугата се изключи или нещо подобно се случи.
Разбира се, облакът е страхотен, но това не означава, че трябва да пренебрегваме локалните архиви за най-важните неща. Ако услугата има грешка и загуби важни имейли или снимки, възможно е никога да не успеете да ги върнете отново. Ако нищо друго, като разполагате с локални архиви на вашите най-важни данни, може да ви даде спокойствие.
Image Credit: Тал Атлас на Flickr
