Ако трябва да намерите имейл в Outlook, функцията за търсене е ценна, но може да е досадно просто да търсите в текущата папка. Тук ще разгледаме добавянето на всички папки и изтритите елементи за търсене през 2010 и 2007 година.
Outlook 2010
Ако търсите имейл, който сте получили преди няколко месеца, може да бъде досадно, когато въведете дума за търсене, нищо не е намерено и трябва да кликнете върху Try търсене отново в Всички Пощенски елементи.
По подразбиране Outlook 2010 е настроен да търси само в текущата папка. Можем да променим местоположенията, които се търсят за първи път. Кликнете върху раздела "Файл", за да отворите изгледа "Басейн" и кликнете върху "Опции".
В опциите на Outlook кликнете върху Search (Търсене), а под Result select All folders (Всички папки) и поставете отметка Включете съобщения от папката "Изтрити елементи" във всеки файл с данни, когато търсите в "Всички елементи"... след това кликнете върху OK.
Сега, когато търсите конкретен имейл, всички папки ще бъдат търсени, включително "Изтрити елементи".
Ако опитате това и получите твърде много резултати и не искате да се справите с това ... пазете текущата папка маркирани и просто поставете отметка в квадратчето, за да включите съобщенията от изтритите елементи.
Outlook 2007
Можете също да помогнете на резултатите от търсенето в Outlook 2007. Кликнете върху Tools \ Options.
В екрана Опции кликнете върху бутона Опции за търсене.
В долната част на екрана на опциите за търсене поставете отметка в квадратчето, за да бъдат включени изтрити елементи и всички папки под панела за незабавно търсене, ако искате тази опция също ... и след това кликнете върху OK.
Ако сте уморени да търсите само в текущата папка, когато се опитвате да намерите имейл, добавянето на още опции за търсене би трябвало да ускори процеса и да улесни намирането на това, от което се нуждаете.
