Zip файловете могат да се използват за много различни неща. Компресирането на файлове, шифроването, разделените архиви и още много други са само на няколко кликвания, след като разберете различните неща, с които архивите на zip са в състояние.
Снимка от Клеър Бел.
Помислете за начина, по който дадена папка работи в Windows. Оставяте съдържанието в папка, за да организирате файловете си, след което можете да пренесете тази папка на всяко място на компютъра си, а файловете вътре в него да вървят с него. Файловете "zip" работят по подобен начин, с изключение на това, че съдържанието в "папката" (zip файла) е компресирано, за да се намали използването на хранилището.
Какво ще стане, ако имате папка, която съдържа 20 файла и трябва да я изпратите по имейл на някого? Е, не можете да изпратите имейл до някоя папка, така че ще трябва да изпратите по имейл 20-те индивидуални файла. Това е мястото, където zip файловете стават наистина полезни, защото можете да "zip" тези 20 файла в един пощенски архив, а след това да го изпратите по имейл. Заедно с удобството да имате всички тези файлове в един архив с цип, те също ще бъдат компресирани, за да се намали съхранението и да се направи пренасянето им през интернет много по-лесно.
Това е мястото, където определението за zip файл завършва за повечето хора. Това, което може да не осъзнавате, е, че можете да направите много повече, отколкото да компресирате и комбинирате файлове с архиви с цип.
Преди да стигнем до по-сложните теми, нека да се върнем към нашия пример и да покажем как бихме могли да компресираме тези 20 файла, от които трябва да изпратим имейли, и след това да покажем как получателят ги разархивира. Windows има възможността да циркулира и разархивира файлове без допълнителен софтуер, затова не сваляйте никакви програми само за да създавате основни архиви или да ги разархивирате.
За да създадете zip файл, щракнете с десния бутон на мишката върху празен участък на работния плот или в Explorer, отидете на нов и изберете Compressed (compressed) Folder.
Ще забележите, че процесът е подобен на създаването на нова папка, тъй като вече можете да преименувате пощенската папка и да я преместите на различни места на вашия компютър. С създадения zip файл, просто изберете и плъзнете вашите файлове в zip папката.
Както можете да видите на екранната снимка, файловете се копират в пощенската папка и не се преместват или изтриват от първоначалното си местоположение. Сега можете да прехвърляте, архивирате или правите каквото си поискате с компресираното съдържание.
Друг начин за бързо затваряне на някои файлове е да ги подчертаете, щракнете с десния бутон на мишката и натиснете Send to> Compressed (zipped) папката.
Най-лесният начин за разархивиране на файл е да кликнете с десния бутон върху него и да натиснете Извличане на всички.
Ще се отвори нов прозорец и можете да изберете къде искате да бъдат извлечени файловете. По подразбиране той ще извлече съдържанието в същата директория, в която се намира вашият zip файл. Просто натиснете екстракт и ще бъде създадена папка, която съдържа всички компресирани файлове в нея.
Windows може лесно да циркулира и разархивира файлове, но ще ви е необходима трета страна, за да направите нещо повече от това. Има куп програми, които предлагат допълнителни функции за zip файлове, но една от най-леките, функционални и ефективни е 7-Zip.
7-Zip е безплатен архив за файлове за Windows, който се предлага с всички опции, които някога бихте имали нужда от zip файлове. Кликнете върху връзката, която ще бъде препратена към уебсайта им и ще изтеглите последната версия на програмата. Инсталацията е лесна, просто приемете лицензионното споразумение и кликнете на следващия, докато инсталирате 7-Zip.
След това би трябвало да можете да маркирате файлове, да кликнете с десния бутон на мишката върху тях и да ги добавите към архив с цип с 7-Zip.
Когато кликнете върху "Добавяне към архива", ще ви бъде представен набор от опции. Нека да преминем през това, което означава, и защо биха могли да дойдат по-удобно.
Това би било полезно, когато не искате някой, който няма правилното удостоверяване, да види файловете в пощенския ви архив. Не забравяйте да използвате силна парола, така че грубата сила и речниците атаки стават безполезни.
ZipCrypto срещу AES-256 - Ако изберете да създадете zip файл (за разлика от 7z), ще можете да избирате между шифроването ZipCrypto и AES-256. ZipCrypto е слабо, но има по-малко проблеми със съвместимостта. AES-256 е много по-силен, но работи само с по-нови системи (или с тези, които имат инсталиран 7-Zip). Опитайте се да изберете AES-256, когато е възможно.
Шифроване на имена на файлове - Понякога имената на файлове могат да бъдат също толкова важни, колкото и съдържанието във файла. Други пъти, може би не. Ако трябва да шифровате имената на файловете си, така че е невъзможно някой да види какви файлове са в архива ви, ще трябва да използвате разширението за файлове 7z вместо zip.
Това може да е проблем, защото се нуждаете от 7-Zip, за да отваряте 7z файлове и какво, ако получаващият потребител няма 7-Zip? Този проблем може да бъде решен чрез създаване на самоизвличащ се архив, който ви дава най-доброто от двата свята. Ако по някаква причина трябва да използвате разширение .zip и имате нужда от шифроване на файлове, просто трябва да се установите за некриптирани имена на файлове.
Ако използвате архивния формат 7z, ще се появи квадратчето "Шифроване на имена на файлове":
Самоизвличащият архив не е нищо повече от обикновен пощенски файл, а с разширение .exe. Изпълнението на файла автоматично ще стартира процеса на извличане.
Предимства - Има две големи предимства на самоизвличащите се архиви. Първо, можете да използвате функцията за разширение на файлово разширение .zz на имената на шифроващите файлове. На второ място, приемащият потребител не се нуждае от специален софтуер за отваряне на архива. Щракнете двукратно върху .exe, щракнете върху Extract и сте готови да разкомпирате файловете.
Недостатъци - Хората няма да са твърде загрижени да отворят прикачен файл с изпълними имейли. Ако използвате 7-Zip, за да архивирате някои файлове и да ги изпратите на лице, което не знаете много добре, може да са изтощени да отварят файла, а антивирусът може дори да предупреди. Освен тези малки предупреждения, самоизвличащите се архиви са страхотни.
Кажете, че имате 1 ГБ файл и искате да го поставите на два компактдиска. Един компактдиск може да съдържа 700 MB данни, така че ще се нуждаете от два диска. Но как разделяте файла си, за да може той да се побере на тези два диска? С 7-Zip, така е.
Можете да избирате от общите стойности, изброени по-горе, или да въведете своя персонализиран размер, към който искате да се разделят томовете. Имайте предвид, че не можете да създадете самостоятелно извличащ архив, ако решите да разделите архива си по този начин. Криптирането обаче все още е възможно. Също така имайте предвид, че Windows не може да отвори разделени архиви, така че ще се нуждаете от 7-Zip или друга способна програма, за да ги отворите.
За да отворите разделен архив, всички парчета трябва да са на едно и също място. След това просто отворете първия файл, 7-Zip (или каквото и да е приложение, което използвате) безпроблемно ги комбинирате и след това изтеглете файловете за вас.
Друга причина, поради която може да изберете да използвате 7-Zip вместо вградената помощна програма, е по-добрата скорост на компресия.
Отивайки над "нормалното", процесът може да отнеме значително повече време, особено за голяма група от файлове и по-бавни процесори. Също така няма да спестите значително пространство, така че обикновено ще бъде най-добре да поддържате нивото на компресия нормално. Въпреки това, понякога тези няколко допълнителни мегабайта са голяма работа, така че запазете тази опция в предвид за такива времена.
