Искате ли да редактирате онлайн документите си в Office 2010 или 2007, вместо в Office Web Apps? Ето как можете да редактирате документите си офлайн и да се възползвате от онлайн сътрудничеството, предлагано от Web Apps.
Редактирайте документи в Office Web Apps офлайн
Уеб приложенията на Office са чудесен начин да прегледате и редактирате вашите документи във вашия браузър. С 25Gb безплатно хранилище онлайн, новият онлайн офис е чудесен начин да споделяте и сътрудничите с другите на вашите документи. Но дори и да не ви харесва да редактирате документите си онлайн, все още можете да използвате уеб приложенията. Трябва само да прегледате документа си онлайн, да отворите менюто "Файл" в приложението и да изберете Отворете в Word.
Алтернативно, ако вече редактирате документа в браузъра си и осъзнаете, че ще ви трябват по-усъвършенствани функции на Office, отколкото предлагането на уеб приложения, можете да кликнете върху Отворете в Word в панделката на уеб приложението.
Кликнете върху Ok, за да потвърдите, че имате доверие на документа и искате да го отворите.
Подходящото настолно приложение на Office (Word в нашия случай) ще отвори и изтегли новия файл. Ако използвате Office 2010, ще забележите, че той казва, че се свързва със сървъра за информация; Office 2007 просто ще изглежда по-дълго от обикновено.
Ако това е първият път, за да редактирате документи на Office Web Apps в Office на вашия работен плот, може да бъдете помолени да влезете, преди да видите файла. Въведете вашето Live ID, което сте използвали с Office Web Apps, за да продължите.
Вече ще видите документа си отворен в Word на вашия работен плот или в друго приложение на Office в зависимост от документа, който отворихте. По подразбиране Защитен изглед ще ви попречи да редактирате документа, тъй като той произхожда от онлайн местоположение. Кликнете Активиране на редактирането да редактирате документа си, колкото ви е необходимо.
Сега можете да редактирате документа си изцяло в Word на работния си плот и да използвате всички налични функции, дори ако те не се поддържат в уеб приложенията. Това работи чудесно както в Office 2010, така и през 2007 г., което е хубаво. Може да забележите, че иконата за запазване вече има стрелки в горния десен ъгъл. Това показва, че когато запишете документа, той всъщност ще запише в SkyDrive, където можете да видите промените и да визуализирате файла онлайн. Освен това всеки, с когото сте споделили документа, ще види актуализираната версия, въпреки че сте актуализирали документа офлайн.
Забележка: Запазването на промените в документа може да отнеме малко повече от обичайното в зависимост от скоростта на вашата интернет връзка.
Ако искате да запазите локално копие на файла, отворете менюто File (Файл) или кликнете върху orb в Office 2007 и изберете Запази като, Сега можете да запазите файла където и да искате на вашия работен плот.
Проблеми, които може да срещнете
В тестовете ни открихме няколко проблема с офлайн редактирането. Първо, Office Web Apps поддържат само IE, Firefox и Safari. Въпреки че приложенията работят добре в Chrome, бяхме информирани, че браузърът ни не е поддържан, когато се опитахме да отворим файл, който да се редактира офлайн. Може да срещнете подобен проблем, ако използвате алтернативен пакет от Office, например OpenOffice.org.
Някои от уеб приложенията, като например Excel и OneNote, ви позволяват едновременно да редактирате документ с други хора. Обаче, когато се опитахме да отворим файла в приложението на Office на нашия компютър, Web Apps ни предупредиха, че не можем да редактираме документи офлайн и онлайн по едно и също време. Ако искате да си сътрудничите, ще трябва да работите в браузъра.
Ако срещнете тези проблеми, прегледайте документа в SkyDrive, щракнете върху | Повече ▼, след което изберете Изтегли, Ако искате да запазите промените, които сте направили обратно в офиса си онлайн, просто запишете документа в Office като нормално и след това го качите отново в SkyDrive.
заключение
Уеб приложенията на Office са обещаващо начало като съвместен пакет за сътрудничество от Microsoft, но уеб приложенията все още липсват в сравнение с пълнофункционалния офис на вашия работен плот. Тъй като все още можете лесно да редактирате документите офлайн и след това да запазите промените обратно в SkyDrive, те все още са много полезни. Надяваме се, че някои от прозорците ще бъдат обработени наши и по-скоро браузъри, като Chrome поддържани, но дотогава тази информация трябва да ви помогне да можете да си сътрудничите с уеб приложенията, без значение какъв софтуер използвате.
Ако искате повече информация за Office Web Apps, разгледайте последните ни статии за тях и как можете да ги използвате в работния си процес:
връзка
Започнете с Office Web Apps
