Тази статия е написана от MysticGeek, технологичен блогър в блога How-To Geek.
Когато имате дълъг документ в Word, съдържащ много различни данни, отнасящи се до едно и също нещо, може да е трудно да създадете обобщение на документа. AutoSummarize е функция в Word 2007, която оценява документа, като дава точки на изречения, които съдържат често използвани думи. След това можете да използвате най-високите изрази за създаване на резюме или да използвате функцията Автоматично. За този пример създадох прост документ на Word, използвайки = ред () трик.
Първо ще добавим командите за бърз достъп AutoSummary към лентата за бърз достъп. Кликнете върху бутона Office \ Customize \ Select команди от \ All Commands, след това превъртете надолу и маркирайте AutoSummary Tools, щракнете върху бутона Add.
Сега кликнете върху иконата за бърз достъп AutoSummarize, показана по-долу.
След като отворим диалоговия прозорец AutoSummarize, имаме различни опции за избор. Най- Маркирайте ключовите точки ще ви позволи да прегледате документа и да намерите най-често използваните думи и фрази, за да можете да завършите своето собствено резюме.
Използвайки основното резюме, автоматично генерира резюме на документа и го поставя в горната част на документа. Създаването на нов документ просто ще вземе обобщението по-долу и ще го постави в нов документ на Word.
Накрая, криейки всичко, но резюмето оставя само резюмето в документа на Word и пропуска останалите. В този пример използвах само 25% от документа. Можете да настроите дължината на Word да се обобщи въз основа на дължината на документа.
