Създайте по-строги очертания в Word, като използвате само разделите

Ефективните очертания са добре организирани, с достатъчно място, за да отидат в детайли. За съжаление форматът на оформлението по подразбиране на Word вмъква твърде много допълнително пространство и автоматичното форматиране ви пречи да контролирате крайния продукт. За да създадете по-строги очертания в Word, всичко, от което се нуждаете, е бутонът за разделите.

Кондензиране на очертанията

Ето един от стиловете по подразбиране на много нива на Word. Това е очертание с много допълнително пространство:

Ето едно и също съдържание във формата на очертанията, но с помощта на разделите (по подразбиране .5 "). Можете да видите, че вече е много по-строг:

Тук е очертанието с .2 "раздели, с много повече място за съдържание:

С раздели .35 ", е малко по-лесно да разграничите нивата:

Задайте раздела "Нов по подразбиране"

За да създадете очертания, подобни на горепосочените примери, всичко, от което се нуждаете, е бутонът за разделите за всеки нов запис. Разделът по подразбиране е настроен на .5 ", но можете да го настроите по-надолу и след това да добавите интервали или раздели, ако искате повече знак за конкретен запис. Изберете настройката на раздела, която работи за вас, и може да решите да направите ощипвам след като приключите контур.

За да промените разделите си, просто кликнете, за да разгънете диалоговия прозорец "Параграф".

Изберете разделите в долния десен ъгъл.

Задайте новия раздел по подразбиране и натиснете OK.

Изберете вашия стил и се придържайте към него

Когато използвате само раздели, за да създадете своя контур, трябва да посочите своя формат на много нива, така че всяко ниво да е различно от другите. Например, само едно от вашите нива трябва да се отбележи с главни букви (т.е. A, B, C). Ето един от начините, по които можете да определите нива # 1-5:

Следвайте форматирането си последователно, за да запазите очертанията си организирани и информативни.

Ако имате нужда от повече пространство ...

Колкото по-строги са очертанията, толкова по-информативни могат да бъдат. Можете обаче да решите, че искате да добавите повече място, за да улесните очите.

За да добавите повече място, можете да:

• Намалете маржовете
• Разгънете раздела по подразбиране
• За записи, които се нуждаят от повече място, използвайте повече от един раздел или просто повече интервали между заглавието на вписването (например A, II, iii) и текста
• Добавете интервали между редовете, записите или нивата (можете също да добавяте линии и да намалявате шрифта за тези линии, така че да не са прекалено просторни)
• Поставете по-малко съдържание на всяка страница

Преобразуване в разделите

Ако имате правилния формат на очертанията, той може да подобри вашата бизнес среща, академично представяне или изследователска хартия. Ако имате грешен формат, той може да направи своя контур каша, да отвлече вниманието от вашия проект и да се въздържи дори да направи очертание.

Помислете за изтласкване на формата на много нива на Word, за да поемете контрол върху форматирането си и да поддържате очертанията си стегнати и ефективни.