Ако някога сте гледали папката си за изпратена поща, вероятно сте забелязали тенденция: Вие изпращате повторно имейлите на едни и същи хора отново и отново! Тъй като сме големи фенове на автоматизирането на повтарящи се задачи, днес ще разгледаме как да създадете преки пътища за автоматично изпращане на имейли до конкретни получатели.
Можете дори да зададете клавишна комбинация, за да изпратите имейл до конкретно лице по този начин, или да изпратите по имейл списък с хора, ако сте толкова склонни.
Създаване на бърз Email за бърз достъп
Щракнете с десния бутон някъде на работния плот и изберете New \ Shortcut от менюто.
В полето за местоположение въведете в имейл адреса, за който искате да създадете прекия път, като използвате следния синтаксис:
за mailto: [email protected]
Това ще създаде пряк път за изпращане на имейл с помощта на пощенския клиент по подразбиране. На следващата страница можете да дадете име на пряк път и бих препоръчал да използвате нещо описателно като името на човека.
Сега имам пряк път, който мога да използвам за бързо отваряне на нов имейл за себе си, като използвам по подразбиране пощенски клиент, който се случва да бъде Outlook 2007.
Ако кликнете с десния бутон върху този пряк път и изберете "Свойства", можете да добавите и клавиш за бърз достъп.
Сега мога просто да използвам Ctrl + Alt + 6, когато искам да изпратя имейл до себе си. Ако исках да прикача файл, мога просто да го плъзнете в прозореца (много полезно да запазите резервни копия на някои важни файлове)
Може да попитате: Защо да изпращам имейли толкова често, че ми е необходима пряк път? Отговорът е прост: използвам моя клиент за електронна поща, за да съхранявам много информация като идеи, бележки или дори понякога заблуждавам неща, за които трябва да си припомня.
Разширен синтактичен имейл
Понякога искате да автоматизирате нещо повече от това, че просто отваряте имейл с кутията "То", която вече е попълнена. За щастие, синтаксисът на mailto приема много повече параметри, отколкото само полето До ...
| поле | Синтаксис |
| Да се | за mailto: [email protected] |
| Предмет | subject = Subject Here |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| тяло | body = текст в имейл тяло |
| Многоредово тяло | тяло = Линия 1% 0А% 0Алин 2 |
Всеки от тези параметри може да се добави след първоначалното поле To, като първият параметър изисква a? характер пред него, а следващите, които изискват знак &. Съвет: Ако искате да използвате няколко имейл адреса в полетата To, CC или BCC, можете да ги разделите със запетая.
Например, ако искам да добавя и тема, бих използвал това поле mailto:
за mailto: [email protected] предмет = Субективно!
След като добави този първи параметър с? характер, може би искам да добавя и линия в тялото на съобщението, както добре. В този случай бих използвал символ & пред втория параметър (в този случай параметър на тялото):
mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Някъв текст в тялото за електронна поща
Ето още един пример за добра мярка:
mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Не мога да избера Тема & тяло = Това е тялото на съобщението
Използването на този пример за пряк път ще даде следното, когато сте кликнали върху пряк път:
Това може да бъде много полезно за извършване на пряк път за имейл, който изпращате през цялото време на същия човек, като "Искате ли да обядваме?" Или "Къде е този доклад на TPS?"
Прикрепете папка за бързо изпращане към лентата на задачите
Тъй като използвам тези преки пътища толкова често и аз имам доста от тях, създадох папка с име "Бързо изпращане", за да задържа всички преки пътища.
След това, като кликнете с десния бутон върху лентата на задачите и изберете лентите с инструменти \ Нова лента с инструменти и изберете тази папка:
Сега имам лента с инструменти за бърз достъп, която мога да използвам директно от лентата на задачите ми, за да задействам бързо имейл до един от хората, които изпращам по имейл доста често.
Кратка връзка за запомняне на млечната бърза задача
За допълнителен кредит: Ако сте фен на списъка Todo в списъка "Запомни за млякото", можете да погледнете под "Настройки \ Инфо" и да намерите имейл адреса на "Вх. Поща", който ще ви позволи да създадете нов елемент Todo чрез специален имейл адрес.
Това е единственият бърз достъп, който използвам толкова често, че в крайна сметка присвоявам ключ за бърз достъп до него ...
