Създавате ли много дълъг документ, но мразете мисълта да се занимавате с функцията на главния документ на Word? Функцията за главен документ в Word е била известна в миналото за корумпирани документи.
Има начин да използвате главен документ. Можете да запазите отделен файл за всяка секция на документа си и да създадете обща таблица със съдържание в друг файл. Това изисква някои ръчно форматиране, но това не е толкова трудно. За да направите това, трябва да използвате вградените стилове на заглавията в Word във всичките си отделни секции. Също така, за да опростим процеса, ви препоръчваме да поставите всички отделни секции и файла със съдържание в същата директория.
Създайте нов документ на Word за съдържанието, посочвайки в името на файла, съдържащ съдържанието.
Кликнете върху раздела Вмъкване на лентата. В текстовата група кликнете върху Бързи части и изберете Поле от падащото меню.
Появява се диалоговото поле. В полето Моля, изберете поле, превъртете надолу в списъка с имена на полета и изберете RD, което означава "Справочен документ".
В полето Полеви свойства въведете името на първия Word документ, който да бъде включен в съдържанието. Ако файлът на Word не е в същата директория като файла със съдържателната мрежа, не забравяйте да включите пълния път към файла.
ЗАБЕЛЕЖКА: Тук е полезно, ако запазите всички файлове на Word да бъдат включени в съдържанието в същата директория като съдържанието на Word файл.
Ако файлът на Word, който сте включили, е в същата директория като файла със съдържателната таблица, поставете отметка в квадратчето Опции за поле в поле Path relative to current doc.
Кликнете върху OK.
Ако не виждате кода на полето в документа, щракнете върху раздела Начална страница и щракнете върху бутона за символ отдясно, за да се покаже скрит текст.
Следвайте указанията по-горе за всеки документ на Word, който искате да включите в съдържанието.
Искаме да вмъкнем съдържанието в началото на документа преди кодовете на полетата, така че поставете курсора преди първия код на полето и натиснете Enter. След това кликнете върху раздела Референции на лентата и изберете "Съдържание" в групата "Съдържание". Изберете една от опциите за автоматична таблица.
Съдържанието се вмъква на курсора. Ако виждате само код на поле, който се показва (подобно на кода, който сте въвели), поставете курсора в кода на полето и натиснете Alt + F9, за да видите съдържанието.
Ще забележите, че всички страници са номерирани "1." Всеки от нашите документи е само една страница и започва с "1" като номер на първата страница. Това е мястото, където ръчното ощипване влиза в игра. Трябва да промените номера на началната страница за всеки от документите, включени в съдържанието.
ЗАБЕЛЕЖКА: Това може да отнеме много време, ако имате много документи. Всеки път, когато актуализирате документ и пейджинг, трябва да актуализирате всички документи след това, за да започнете с правилния номер на страницата.
Отворете втория документ, включен в съдържанието. Ако в документа все още няма номера на страници, кликнете върху раздела Вмъкване на лентата и кликнете върху Номер на страницата в групата "Header & Footer". Изберете къде искате да поставите номера на страницата от падащото меню и след това изберете стила от подменюто.
За да промените номера на стартовата страница, кликнете отново върху Номер на страницата в групата "Header & Footer" и изберете "Форматиране на номерата на страниците" от падащото меню.
В диалоговия прозорец "Номер на формат на страницата" въведете номера на началната страница в полето "Старт при редакция". Когато въведете стойност в полето, автоматично се избира бутонът Старт при. Кликнете върху OK.
Повторете стъпките по-горе, за да промените номера на началната страница за всеки от документите, включени в съдържанието. След като всички документи бъдат актуализирани, отворете отново файла със съдържанието на Word. Поставете курсора в полето "Съдържание". Някои опции се показват над съдържанието. Кликнете върху Обновяване на таблицата.
Ако сте добавили допълнителни заглавия към който и да е от включените документи, следният диалогов прозорец показва дали искате да актуализирате само номерата на страниците на цялата таблица, включително добавянето на нови заглавия и премахването на изтритите заглавия. Изберете желаната опция и щракнете върху OK.
Актуализирането на номерата на страниците отразява направените промени в отделните документи.
Това е досаден процес, ако имате много отделни документи, които да включите в съдържанието, но това е начин да се избегне използването на главни документи. Това решение не е перфектно, но работи.
