Създаването на диаграми в електронни таблици в Excel е чудесен начин да се представят данните по визуален начин, но може да е прекалено отнемащо време да се намери подходящата. Днес ние разглеждаме Chart Advisor от Microsoft Office Labs, което прави процеса по-ефективен.
Забележка: Запомнете, че това е прототип и се разработва и може да не работи перфектно с вашата система.
Инсталиране на графичен съветник
Тъй като това е прототип на Office Labs, ще трябва да участвате в методите за използване и автоматичното актуализиране. Продължете през съветника за инсталиране, за да завършите процеса.
След като инсталацията приключи, отворете Excel и ще го видите под раздела Вмъкване в лентата.
Използване на графичен съветник
Тук ще разгледаме използването на Chart Advisor. Отворете електронна таблица в Excel и изберете данните, за които искате да създадете диаграма. В този пример използваме месечни данни за продажбите за инструменти и консумативи. След като сте маркирали клетките, кликнете върху Графичен съветник в раздела Вмъкване.
Дайте ми малко време, докато Chart Advisor анализира данните и препоръчва подходящи графики.
Задръжте курсора на мишката над различните предложения в горната част, за да получите по-подробен изглед на това как ще изглежда.
Размерът на диаграмите, от които трябва да избирате, ще се определя от клетките за данни, които сте избрали. Забележете също, че те са сортирани по уместност.
Просто задръжте курсора на прозореца върху процентното поле на всяко предложение, за да получите подробна формула за това защо получи резултата.
Можете да филтрирате данните, за да модифицирате по-нататък класациите.
Можете допълнително да ощипвате диаграмата под "Модифициране на графиката" и да променяте позициите на данните, да изключвате данни и т.н.
Когато приключите с конфигурирането на диаграмата, просто кликнете върху бутона Вмъкване на графиката, за да я поставите в електронната таблица.
Ако търсите начин да ускорите създаването на диаграми и графики в презентациите на Excel, може би искате да проверите тази добавка.
Изтеглете Графичен съветник от Office Labs
