Нова функция в Outlook 2010 е възможността да прилагате няколко действия наведнъж към вашите имейл съобщения. Тук ще разгледаме създаването на собствени бързи стъпки за управление на имейла ви в Outlook 2010.
Ако използвате Outlook 2010, ще забележите новата секция "Бързи стъпки" в лентата. Някои от тях са включени по подразбиране и могат да бъдат персонализирани. За да конфигурирате или промените Бързи стъпки, в раздела Начална страница използвайте стрелката за падащо меню в полето Бързи стъпки, след което изберете Управление на бързи стъпки.
Отваря се прозорецът Управление на бързи стъпки и тук ще променим стъпката "Управление". връхна точка Към мениджъра и кликнете върху бутона Редактиране.
Сега можем да редактираме стъпката. Например, ние винаги искаме да изпращаме определени имейли на нашия шеф. Въведете имейл адреса на мениджърите си и можете също така да го маркирате, да изберете вида на важността и да добавите допълнителен текст за него. Също така добавихме действие за преместване на имейла в конкретна папка в Outlook.
Клавиатурата Ninjas ще хареса факта, че можете да създадете клавиш за бърз достъп за стъпка също. Когато приключите с извършването на корекции в стъпката, уверете се, че сте го запазили.
След като запазите бързата стъпка, отворете имейла, който искате да изпратите на шефа си, и кликнете върху Задача от полето за бързи стъпки.
Имейлът ще бъде отворен, за да можете да го препратите и да добавите още получатели, ако искате.
Можете също така да създадете своя собствена Бърза стъпка. Кликнете върху раздела Начална страница Създай нов от полето "Бързи стъпки".
Сега можете да изберете действия за новата стъпка, да създадете име за нея и да добавите текст, който ще се показва, когато задържите курсора на мишката върху новата стъпка.
Например тук искаме да копираме имейл до конкретна папка и да го маркираме. Можете да добавите няколко действия към персонализираните бързи стъпки, които да улеснят управлението на имейла ви.
Ето последните избори за новата ни Бърза стъпка. Озаглавихме го Копирай в нашата папка, маркирайки го, създадохме клавишна комбинация и включихме текста на инструмента. Когато приключите, кликнете върху Завършване.
Сега в полето "Бързи стъпки" на лентата ще видите новата стъпка и ще можете да я използвате за имейлите, които посочвате.
Тук имаме отворен имейл и използваме новата ни Quick Step с него.
Имайте предвид, че ако имате няколко имейл акаунта в Outlook, ще трябва да персонализирате Бързите стъпки за всеки профил.
Ако вече не искате бърза стъпка, просто кликнете с десния бутон върху нея и изтрийте.
Има много персонализации, които можете да правите с Бързи стъпки, за да направите управлението на имейла си много по-лесно. Хубавото нещо с "Бързи стъпки" е, че можете да зададете няколко действия за всяка стъпка. Ако искате да можете да управлявате по-ефективно имейла си, персонализирането на съществуващите Бързи стъпки и създаването на собствен е чудесна нова функция в Outlook 2010.
