Ако имате имейл, който изпращате всеки ден, който съдържа същата информация или формуляр, който изисква от потребителите да задават отговори на едни и същи въпроси - можете да създадете шаблон в Outlook, за да ви спести време.
Редът на шаблона няма да бъде налице, ако сте задали Word като редактор на имейли, така че първото нещо, което трябва да направите, е да изключите тази опция.
Отворете опциите за Outlook като изберете Tools \ Options от менюто. Изберете раздела "Формат на пощата" и се уверете, че отметнете квадратчетата, за да използвате Word.
Сега да създадем нашия шаблон. Трябва само да отворите ново имейл съобщение, да изберете човека (ите), към който да го изпратите, тематичен ред и тяло на съобщението. Сега би трябвало да можете да изберете File \ Save As от менюто.
Изберете шаблон за Outlook (.oft) като тип файл и изберете име и папка, за да запазите шаблона като.
Сега, когато отидете до мястото, където сте запазили вашия шаблон, ще имате икона на шаблон за Outlook. Просто кликнете двукратно върху иконата, ударете изпращате и сте готови! Можете също така да отворите шаблона чрез опцията File \ New \ Choose Form \ User Templates.
