В предишна статия ви показахме как бързо да изчистите входящата си поща. Тук ще ви покажем как да имате повече контрол над това, което се съхранява и какво не. Нека да разгледаме начин да архивирате по-старите елементи, така че входящата ви поща не е толкова затрупана.
AutoArchive е включен по подразбиране в Outlook 2007 и всъщност ще премахне напълно някои от най-старите файлове (вие определяте времето).
Отворете Outlook и кликнете върху Tools \ Options
Сега кликнете върху раздела Други и кликнете върху бутона AutoArchive.
Това отваря цялото меню с опции и настройки, от които можете да изберете: например можете да избирате колко често да се изпълнява функцията AutoArchive. В този пример взех 20 дни. Аз също поставям чек до "Попитайте преди автоматичното архивиране", само ако има нещо, което не искам да изтривам.
Това е и мястото, където решавате кога да почистите старите елементи и мястото, където да ги преместите. Разбира се, винаги можете да изберете да изтриете старите елементи за постоянно, ако не искате да ги държите наоколо. Кликнете върху OK и вашите настройки се запазват!
