Понякога шефът ви може да поиска да създадете електронна таблица или презентация в PowerPoint и това е в краен срок. Това е мястото, където шаблоните в приложенията за Office могат да бъдат най-добрата ви приятелка.
Процесът е относително прост, но намирането на шаблон, който да работи с това, което шефът иска, може да е най-трудната част. Доброто, че има няколко налични за почти всяка ситуация, от която се нуждаете.
Отворете "Excel" и кликнете върху раздела "Файл", за да отворите изгледа зад кулисите, след което кликнете върху "Нов", за да се покажат наличните шаблони. Има няколко категории от Office.com, от които можете да избирате.
Прегледайте големия избор от категории и изберете този, който ви е необходим за вашата ситуация.
Кликнете върху шаблон и можете да видите изглед с миниатюри на него в десния панел, както и неговата популярност. Ако искате да отидете с него, просто кликнете върху Изтегляне.
След като го изтеглите, можете просто да минете през полетата, както и в тази фактура, избрана за Excel 2010.
Понякога може да се наложи да създадете Word документ със светкавица за компанията. Без тревоги, можем да използваме и шаблон в Word. Ако трябва бързо да направите календар, има много шаблони за него. Можете да отпечатате празни календари или да ги използвате на сайта си в SharePoint.
Има много шаблони, от които можете да избирате в Word 2010 от прост календар до брошури, автобиографии, празнични карти и др.
По-рано ви показахме как да направите основни шаблони в Outlook 2003, което улеснява изпращането на конкретна информация и формуляри до групите потребители в офиса. Разбира се, можете да ги направите и в Outlook 2007 & 2010.
Отворете Outlook и започнете нов имейл. Тук направихме лесен персонализиран шаблон, показващ статистическите данни на потребителя за деня и вмъкнахме проста таблица. Това ще позволи на потребителя лесно да влезе в подходяща информация за служителите. Уверете се, че сте включили имейл адресите на хората, които трябва да виждат всеки ден.
След като създадете персонализиран шаблон, кликнете върху Файл и след това върху Запазване като.
Уверете се, че сте го запазили с разширението .oft.
След това всеки път, когато отворите шаблона, той ще има вашите персонализации и потребителите, които трябва да го видят и само съответните полета трябва да бъдат попълнени.
Друг страхотен трик е да отпечатате празни календари в Outlook 2007.
Понякога трябва да създадете кратка презентация за срещата. За пореден път шаблони за спасяване, като отидете в File \ New и след това изберете дизайна, който искате да използвате.
Имайте предвид, че може да не съществува шаблон за всичко, което може да се наложи, но често можете да ги персонализирате. След като бъдат спасени, можете да продължите да ги създавате с течение на времето. Или, ако сте в щипка и шефът се прокрадва без основателни причини, шаблоните могат да ви накарат да изглеждате като герой.
Шаблоните не са нищо ново в Office, но ако сте начинаещ, използването им може да спести много време и да ви даде някои добри идеи за презентации, електронни таблици и уникални Word документи.
Шаблони на Microsoft Office
Ами ти? Използвате ли шаблони на Office в ежедневната работа в офиса? Оставете коментар по-долу и ни уведомете.
