Бележките са прости и много удобни. Те са основно Desktop Post, които можете да събирате и записвате в Outlook и да се показват на работния ви плот като напомняния да правите неща.
Outlook има много неща за това. Очевидно можете да го използвате за електронната си поща, но можете също да управлявате контактите заедно в една адресна книга. Ако сте стилен за поддържане на график, без съмнение ще откриете, че календарните му умения са привлекателни. И накрая, можете да използвате неговите задачи за създаване на задачи, които да ви помогнат да увеличите производителността си.
Бележките наистина са предназначени да бъдат по-скоро инструмент за лична употреба. Като такава, няма да откриете себе си и колегите, които правят всякакъв вид сътрудничество или установяват крайни срокове за бележките. Въпреки това, ако ви харесва идеята за Post It, но не искате да ги оформят навсякъде върху дисплеите си или действителния физически десктоп, тогава можете да използвате бележките на Outlook, за да обслужвате подобна цел.
Ако вече сте инсталирали Outlook на вашия компютър, тогава сте добре да отидете. Ако Outlook е напълно нов за вас, ние можем да ви помогнем да стигнете до скорост. Изгледът "Бележки" е много прост, може би най-простият функция, която сме обсъждали досега. За да напишете нова бележка, трябва само да кликнете върху "Нова бележка".
Нова бележка ще се появи плаващ над работния плот. Можете да въведете напомнянето си и те ще останат там, докато не го затворите с X в горния десен ъгъл. Дори и след като затворите бележката, тя ще остане в изгледа за бележки на Outlook.
Можете да промените изгледа, така че да сортирате бележките си по тема, дата на създаване или дори категории. Можете също така да кликнете с десния бутон върху лентата с подробности и да добавите допълнителни начини за сортиране.
И накрая, само заради изчерпателността, можете да управлявате и създавате нови изгледи за бележките си или да модифицирате текущите си изгледи. Това предполага, че ще направите много бележки и ще ги запазите заради поколенията.
Можете също да зададете категории, които да ви помогнат да ги категоризирате според темата и важността. Ще говорим повече за категориите в предстоящата статия. Както казахме обаче, бележките са наистина лесни; ако използвате Outlook за нещо друго, независимо дали е имейл или задачи или календари, тогава шансовете са да ги вземете за нула време.
Добре, толкова достатъчно от скучните особености, нека да разгледаме някои бележки в действие. Можете да видите от екранната снимка, можете да оформите целия си работен плот с бележки, ако искате, или просто да имате една голяма бележка.
Бележките могат да се променят, искате да хванете долния десен ъгъл и да ги придърпате до размера, който ви подхожда. Можете също така да промените цвета на всяка бележка в зависимост от категорията, в която я поставяте. Имайте предвид, че дори и когато натиснете бутона X, за да затворите бележката, тя не изчезва. Бележката се съхранява и се отстранява, докато не я изтриете.
Един от най-лесните начини да се запознаете бързо с бележките си е просто да кликнете с десния бутон на мишката върху всеки от тях и да използвате последващото падащо меню.
Отвъд това, обаче, няма много какво да знаем за бележките. Те са наистина готино нещо. Просто запомнете, че вашите стикери няма да бъдат постоянни от една сесия на Outlook, така че ако затворите Outlook или рестартирате компютъра си, вашите бележки ще трябва да бъдат възстановени, за да ги видите на вашия работен плот. Това каза, ако просто пуснете Outlook да се изпълнява във фонов режим, проверявайки поща и правейки нещата си, те ще останат за вас, както и обикновените лепкави бележки.
Разбира се, съществуват и други начини за водене на бележки. Може да използвате нещо като Evernote, което е много популярно, но може да бъде малко по-голямо за непринудените потребители. От друга страна, има нещо като Google Keep, но това е домейнът на Android и Chrome, които някои потребители може да не използват.
Простият призив за създаване и публикуване на бележки в Outlook е, че той закръгля приложението като един от най-изчерпателните лични информационни мениджъри на разположение. Има и привлекателността да можете да разделяте работата и личния си живот. Не винаги трябва да имате имейли, срещи, задачи и да се отбележи, че сте в лицето.
Бихме искали да чуем сега от вас; кажете ни какво използвате и запишете. Използвали ли сте някога или използвате Outlook или сте възприели друг вариант? Както винаги, нашият дискусионен форум приветства вашите коментари.
