Проверката на правописа в Word е спасител за много хора, но какво ще стане, ако имате проблем с намирането на съвършеното слово или фраза. Ще разгледаме използването на тезауруса и речника в Word 2007 & 2010.
Понякога докато пишете документ, който се намира в блока на автора и не можете да намерите думата или фразата, която търсите. Използването на речника, за да намерите синоним и речника, за да се уверите, че думите, които използвате, имат правилното значение могат да бъдат ценни инструменти в процеса на писане.
Тезаурус в Word 2010
За достъп до Thesaurus в Word 2010 кликнете върху раздела Преглед на лентата. Маркирайте думата, за която искате да намерите синоним, за да получите достъп до тезауруса.
Това отваря прозореца за изследване, където можете да търсите в Thesaurus за по-добър синоним на това, което в момента имате в документа. Изберете желаната от вас дума, след което изберете да я вмъкнете в документа, да я копирате или да я потърсите.
Друг лесен начин да получите синоним на дума е да я подчертаете, щракнете с десния бутон на мишката, превъртете надолу до Синоними и изберете един от списъка.
Речник в Word 2010
За да използвате речника в Word, щракнете с десния бутон върху думата, която искате да търсите. След това превъртете надолу до Look Up и ще получите списък с различни ресурси за намиране на определението му.
Тук ние използвахме Encarta Dictionary и изследователския панел, за да можете да видите дефинициите.
В този пример ние подчертахме "галерията с бърз стил" в документа и го разгледахме с Bing. Отново изследователският панел се отваря и можете да разгледате резултатите. Ако кликнете върху някоя от връзките, ще се отвори отделна браузърна сесия. Това е удобно, ако трябва да направите бързо търсене в мрежата по темата, за която пишете.
Проверете правописа и граматиката
Word обикновено ще ви уведоми, ако нещо е изписано погрешно или ако граматиката е неточна, докато пишете. Последната стъпка преди изпращането на документ е да кликнете върху раздела "Преглед", след това върху "Правопис и граматика".
Ако пишете дълъг документ, може да сте пропуснали някои граматически и правописни грешки. Това ще сканира документа ви и ще ви покаже какво може да е погрешно и предлага предложения за промяна. 
Тезаурус в Word 2007
Достъпът до Thesaurus в Word 2007 е по същество еднакъв през 2007 година. Щракнете с десния бутон на мишката върху дума, която искате да изследвате, и отидете на Синоними, след това на Thesaurus.
Алтернативно можете да кликнете върху раздела Ревю на лентата и в Прозореца раздел кликнете върху Тезаурус. Тук можете да направите и проверка на правописа и граматика, когато правите окончателно доказателство за вашия документ.
Отваря се изследователският панел и можете да търсите синоними за думата, която искате.
Точно както през 2010 г., можете да въведете различни термини в полето за търсене и да изберете различни източници за справка като Encarta Dictionary или Bing.
Бонус Съвет: Ако не искате да използвате мишката, за да се движите в Word, за да влезете в изследователския панел, задръжте клавиша Alt, докато щраквате върху думата или фразата в документа, и ще се отвори изследователския панел.
заключение
Дори и с Word 2010 все още не е перфектен инструмент. Ще има много пъти, когато използвате технология lingo или трябва да обясните нещо по определен начин и Word смята, че това е грешно. Можете лесно да кликнете с десния бутон на мишката върху това, което смята, че е грешка, и да я добавите в речника или да изберете да пренебрегнете всички негови копия в документа. Това са някои основни съвети, които ще ви помогнат да правите професионални, точни и творчески документи в Microsoft Word.
Ако сте добавили много за персонализиране на речника, разгледайте този страхотен съвет, който показва как да прехвърлите вашия персонализиран речник на Microsoft Office на други компютри.
