Чували ли сте за OneNote, но се чудите какво точно е и как можете да го използвате? Нека да разгледаме OneNote 2010 и да видим как можете да го използвате, за да останете по-организирани и свързани.
Получаване на OneNote 2010
Ако току-що сте започнали с Office 2010, ще получите OneNote, когато инсталирате Office. OneNote е инсталирана по подразбиране с всички издания на Office 2010, с изключение на основното издание за начинаещи, така че независимо дали използвате Office вкъщи или в корпоративна среда, ще имате. Можете да си купите OneNote сама, но ви препоръчваме да го получите със софтуера на Office, тъй като това обикновено е най-икономичният маршрут, ако редовно използвате 2 или повече Office програми.
OneNote 2010 може вече да е инсталирана на вашия компютър, ако сте инсталирали Office 2010. Ще го намерите в менюто "Старт" под Microsoft Office или алтернативно просто въведете Една бележка в стартовото меню за търсене, за да го намерите бързо.
Ако не искате да закупите Office 2010 или не използвате Windows, все още можете да изпробвате OneNote 2010 с новите Office Web Apps. Това предлага ограничена версия на OneNote във вашия браузър. Това е полезна опция, дори ако сте инсталирали OneNote на компютъра си, така че проверете обиколката на екрана на Office Web Apps за повече информация относно приложението OneNote Web App.
Намиране на пътя си около OneNote
Когато за пръв път стартирате OneNote, ще ви бъде представен примерен ноутбук с информация и примери за това как можете да го използвате.
OneNote организира бележките ви в Преносими компютри, всеки от които е разбит Секции и може да има множество Страници, Вашите преносими компютри се намират от лявата страна, като раздели в горната част като раздели и страници, изброени в дясната страна.
Можете да създадете нов ноутбук от раздела Файл. По подразбиране новите ноутбуци ще се съхраняват онлайн в Office Web Apps, за да имате достъп до тях от всяко място и да ги споделите с други хора, но също така може да имате и лаптоп, който се съхранява само на вашия компютър. Разгледайте нашата статия за това как да синхронизирате OneNote с Office Live и редактирате Anywhere за повече информация. Или, ако искате да споделяте преносими компютри с потребители на OneNote 2007, разгледайте нашата статия за това как да конвертирате и споделяте преносимите компютри във формат OneNote 2007.
Можете да създадете нова секция за преносими компютри, като натиснете раздела със звезда отдясно. След това кликнете в средата на прозореца, за да създадете нова страница или натиснете Нова страница отдясно.
Можете да влачите страници в списъка, за да ги организирате така, както искате, и да групирате бележка с друга, като я плъзнете вдясно под другата страница. След това можете да свиете групи от страници, за да ги държите организирани и подредени.
Водене на записки
Можете да въвеждате текст, снимки и други навсякъде на страница. Всичко, което въвеждате, се съдържа в контейнер, който можете да преместите около страницата, което улеснява организирането на бележките ви.
Може да забележите, че няма много инструменти за редактиране, но те са скрити по подразбиране. Изберете Начало, Вмъкване или други раздели в горната част, за да видите опциите и инструментите в лентата.
Ако предпочитате да запазите инструментите винаги налични, щракнете двукратно върху разделите на лентата или щракнете върху стрелката под бутона за излизане.
Бележките не трябва да са скучни; можете да вмъкнете голямо разнообразие от елементи от Insert , включително файлове, видеоклипове и изрезки от екрана. Инструментът за изрязване на екрана е много полезен. или натиснете клавиша или клавишната комбинация Win + S за да заснемете всичко на екрана си и да го добавите в бележник.
Ако имате touchscreen или чертожна таблетка, можете да създавате и бележки за мастило в OneNote.
OneNote също работи чудесно за създаване на очертания. Можете да пренареждате точките на куршумите и очертанията, както можете и в която и да е друга част на тетрадката.
Тъй като OneNote е проектиран да ви помогне да следите всичките си данни, естествено е интегрирано с разширено търсене. Можете да търсите текст в бележките си, включително и в изображения. Просто въведете търсения текст в полето за търсене в горния десен ъгъл на прозореца и OneNote автоматично ще започне да търси резултати от всичките ви преносими компютри, докато пишете.
OneNote включва мощна OCR технология, която използва за индексиране и търсене на текст в изображения, но можете да го използвате и за копиране на текст от снимки. Вижте статията ни "Как да OCR нещо с OneNote".
Изпращане на данни до OneNote
OneNote улеснява събирането на бележки от различни програми. По подразбиране OneNote ще се зареди в системната лента, за да можете бързо да създадете заснемане на екрана или да започнете да правите нова бележка.
OneNote инсталира виртуален принтер, така че можете да изпращате информация от всяка програма на OneNote. Просто отпечатвайте от програмата си като нормално, но изберете Изпращане към OneNote 2010 в диалоговия прозорец за печат.
Ако вашето издание на Office включва Outlook, можете лесно да добавяте имейли към OneNote директно от лентата, така че никога няма да загубите вашите важни данни.
Или можете да запазите OneNote като бяла дъска отстрани на екрана, за да си записвате бележки, когато забележите нещо интересно. Кликнете върху Докоснете до работния плот близо до горния ляв ъгъл на прозореца.
Сега опростен прозорец на OneNote ще остане отдясно на екрана ви, готов за записване и спасяване на всичко.
заключение
Без значение какво искате да запишете, OneNote 2010 прави бързо и лесно записването на бележки, мисли, екранни снимки и др. Тъй като сега е част от всички апартаменти на Office 2010, вероятно ще можете да я изпробвате и да видите как тя работи за вас. Харесваме дизайна на страниците в OneNote, който ви позволява да се движите навсякъде и новата интеграция на Office Live ви помага да запазите вашите бележки където и да сте.
