Automator 101: Как да автоматизирате повтарящи се задачи на вашия Mac

За всички стари вицове за мишката с едно натискане и простотата, Mac-ите имат някои възможности за потребители, които Windows не предлагат. Automator е един от тях, предлагайки лесен начин за автоматизиране на повтарящи се задачи без никакъв софтуер на трети страни.

Автоматизаторът е мощен инструмент и има много неща, които можете да направите с него. Можете да използвате графичния интерфейс, за да създадете рецепти за автоматизация с плъзгане и пускане или да напишете AppleScript на ръка. Бързо търсене в мрежата ще ви доведе до много различни примери за неща, които можете да направите с него.

Стартиране на автоматизатор и създаване на документ

Automator е инсталиран на вашия Mac по подразбиране, така че можете да го стартирате чрез натискане на Command + Space, за да отворите Spotlight search, натискайки Automator и натискайки Enter. Можете да го намерите и под Други> Автомат в Launchpad или Приложения> Автоматизатор в Finder.

Ще видите различни типове документи, от които можете да започнете. Всичко това са основно различни видове работни потоци; те просто се задействат по различни начини:

• Работния процес: Работен процес е поредица от действия, които се движат в рамките на Automator.
• Приложение: Приложението е същото като работен процес, но може да се изпълнява като приложение от външен Автоматизатор. Например можете да плъзгате и пускате файлове върху иконата на приложението, за да стартирате работния процес на него от външния автоматик.
• Обслужване: Това ви позволява да създадете "услуга", която ще бъде достъпна от менюто Услуги в други приложения.
• Печат на приставката: В диалоговия прозорец за печат на системата се показва приставка за печат.
• Действие в папката: Това е работен процес, който свързвате с конкретна папка на Mac. Когато добавяте файлове към тази папка, вашият Mac автоматично ще стартира работния поток върху тях.
• Аларма в календара: Това се изпълнява, когато в календара ви се случи конкретно събитие.
• Прихващане на изображения: Това се появява като опция в помощната програма Image Capture, използвана при прехвърляне на снимки в Mac.
• Команда за диктовка: Това се изпълнява, когато се задейства от гласова команда, известна като команда за диктовка, на вашия Mac.

Създаване на проста услуга

Като пример ще създадем услуга, която можете да използвате във всяко приложение. Първо, в диалоговия прозорец изберете услуга и кликнете върху Избери. В горната част на прозореца можем да изберем с какво искаме услугата да работи. По подразбиране е настроено на "Услугата получава избрания текст във всяко приложение". Това означава, че можете да изберете текст, след което да кликнете върху менюто на приложението, да изберете Услуги и да изберете услугата във всяко приложение. (Възможно е също да можете да кликнете с десния бутон на мишката или да кликнете с контролния бутон върху текста, в зависимост от приложението.)

Можете обаче да промените това. Например можете да изберете "Услуга получава файлове или папки в Finder" и услугата ще се показва само когато изберете файлове или папки в приложението Finder.

След това можете да изберете действия от левия прозорец. Плъзнете и пуснете ги от дясната страна и те ще се пускат в избрания от Вас ред. Например, можем да плъзгаме и пускаме текста> Speak Text Action в десния панел и да избираме глас.

Кликнете върху менюто Файл, кликнете върху Запазване и въведете име за услугата. Тогава ще се появи като опция на вашата система. Например след запазването на горепосочената услуга вече можем да избираме текст във всяко приложение, да кликнете върху менюто Услуги и да изберете нашата услуга, за да може компютърът да прочете този текст на глас за нас.

Още трикове

Създадохме услуга в горния пример, но процесът е подобен за всеки тип работен процес, който може да искате да създадете. Можете да добавите няколко действия от левия прозорец и да ги подредите в желания от вас ред чрез плъзгане и пускане, за да извършвате много операции по елементите по ред. Например, можете да създадете действие от папка, което отнема изображения, които добавите в определена папка, създава резервно копие и след това ги смалява за вас.

Можете също така да кликнете върху бутона Запис, за да запишете серия от кликвания на мишката и да пишете събития на вашия компютър, като ви позволява да ги изпълнявате по-късно. Това всъщност е като запис на макрос и ви позволява да копирате вашите действия автоматично. След записа последователността от събития ще се покаже като действие "Гледай ме", което можете да поставите навсякъде, където харесвате, в работен процес.

За да направите още повече, има действие "Run AppleScript", което можете да използвате, за да стартирате автоматично кода, написан в AppleScript. Ако търсите в мрежата, ще намерите разнообразие от полезни действия, написани в AppleScript, които можете да копирате и поставите в програмата Run ActionScript. Това ви позволява да правите по-усъвършенствани неща, които не изглеждат толкова лесни за плъзгане и пускане в Automator.

Очевидно очевидно само надраскваме повърхността и това е идеята. Цели книги могат да бъдат написани по този въпрос. С основите, които сте измислили, можете да се спуснете около Automator и да разберете как да направите това, което искате да направите. Също така можете да се почувствате оправомощени да търсите в мрежата за полезни работни потоци и фрагменти от AppleScript, които могат бързо да изпълняват тези повтарящи се задачи за вас, да разберат как работи автоматиката и как да ги използвате.