If-Koubou

Автоматизирате хранилището си в облака с Wappwolf за Dropbox, Google Drive & Box

Автоматизирате хранилището си в облака с Wappwolf за Dropbox, Google Drive & Box (Как да)

Има много неща, които можете да направите с онлайн сметките си за съхранение. Те могат да се използват за доста ежедневни неща като резервно копиране на вашите данни, синхронизиране на файлове между компютри или споделяне на файлове с други хора. Но като се обърнете към Wappwolf, можете да направите работата си за съхранение в облака за вас, като взаимодействате с други онлайн профили, които може да имате.

Какво точно означава това? Има много сценарии. Можете да качвате снимки от телефона си в Dropbox, така че да са архивирани и готови за използване на друго място, но можете да помогнете за автоматизирането на този процес, като изберете как изображенията, които качите, да бъдат публикувани във вашия Facebook акаунт или да бъдат споделени чрез Twitter.

Файловете могат да бъдат конвертирани между формати, качени в различни онлайн услуги и много други. Ако преди това сте използвали IFTTT - наскоро разгледахме как тази услуга може да се използва за архивиране на данни за синхронизиране на файлове между два акаунта за съхранение в облак - ще откриете, че Wappwolf е подобна идея.

Точно както IFTTT се основава на "рецепти", които могат да бъдат използвани за изпълнение на различни задачи, Wappwolf има голям брой действия, от които можете да избирате.

Услугата е невероятно гъвкава, тъй като можете да я конфигурирате, за да следите различни онлайн папки. Можете да изберете една папка и да я настроите така, че когато качите PDF файл, тя автоматично се преобразува в текстов или Word формат, а тези, които се качват в друга папка, автоматично се изпращат във вашия Kindle.

Автоматизиране на Dropbox

За да започнете, се отправете към уебсайта на Wappwolf и кликнете върху връзката Вход / Регистрация в горната дясна част на страницата. Можете да се откажете да предоставите на Wappwolf пълен достъп до профила си в Dropbox или да го ограничите до една папка - въпреки че тази последна опция ще ограничи леко какво можете да направите.

Ще трябва да дадете разрешение на услугата да има достъп до профила ви в Dropbox, затова се уверете, че сте влезли в профила си, след което кликнете върху Разрешаване.

От списъка на показваните папки изберете този, който искате да използвате като основа за действие. Ако не искате да използвате съществуваща папка, превъртете надолу страницата, след което кликнете върху връзката Нова папка, въведете име и щракнете върху Създаване.

С избраната папка разгледайте карусела с опции в горната част на екрана. Можете да избирате между конвертиране в различни формати, качване в други онлайн услуги, преоразмеряване на изображения и различни други действия.

След като сте избрали коя папка да се използва, за да задействате действие, трябва да посочите точно какво действие трябва да се задейства.

Справяне със файловете

Всъщност не се ограничавате до извършването на отделно действие по даден файл; е възможно да се стартират файлове чрез два или повече различни процеса. Например, бихте могли да изберете папка, наречена "ebooks", както сме направили и да конфигурирате Wappwolf, така че всички файлове, които са качени в тази папка, да бъдат преобразувани в PDF формат, изпратени на вашия Kindle адрес и след това да бъдат изтрити оригиналния файл след това е направено.

За да направите всичко това, започнете, като кликнете върху бутона "Преобразуване в PDF", последван от бутона Добавяне на действие.

След това можете да кликнете върху бутона "Автоматизиране на запаля", преди да изберете "Изпратено на вашето Kindle" и да попълните подробностите за имейл адреса, от който искате да изпратите и от - може да се наложи да проверите тези настройки във вашия акаунт Kindle. Кликнете върху бутона Добавяне на действие, за да продължите.

Може да искате да добавите други действия, като например изтриване на оригиналния файл, когато преобразуването и изпращането завършат, но когато сте доволни от това, което сте избрали, кликнете върху бутона Завършен.

Вече можете да тествате автоматизацията си, като просто качите файл в някоя от избраните от вас папки и проверявате, че избраните от вас действия са изпълнени.

Използване на други действия

Има толкова много различни действия, от които можете да избирате, и толкова много начини, по които те могат да бъдат комбинирани, че имате много голям - ако не буквално безкраен - брой начини, по които можете да работите с файловете си.

Ако дадете на Wappwolf свободен достъп за достъп до всички папки Dropbox, можете да започнете да създавате по-сложни автомати. Изображенията, качени в определена папка, могат да бъдат архивирани като zip файл за архивиране, докато други могат да бъдат изпратени на приятели по имейл

Свържете Wappwolf с профила си във Facebook или Twitter и имате цял набор от начини за бързо споделяне на изображения с по-широка аудитория. Файловете могат лесно да се качват в множество клауд услуги и социални мрежи, като се добавят към конкретна папка в Dropbox.

Тъй като създавате все повече и повече автомати, може да започнете да губите следите от това, което сте настроили. Кликнете върху връзката Автоматизиране в долната част на екрана и можете да проверите дали те се намират на едно място.

От тази страница можете да видите какви са отделните автоматични процеси, временно да спрете автоматизирането и да изтриете тези, от които вече не се нуждаете.

В тази статия сме се съсредоточили върху използването на Wappwolf с Dropbox, но има и версии за Google Диск (http://wappwolf.com/gdriveautomator) и Box (http://wappwolf.com/boxautomator), които работят много същия начин.

Има огромен потенциал за използване на Wappwolf, за да спестите време и усилия, когато става въпрос за извършване на широк спектър от ежедневни задачи. Намерихте ли особено добър начин да се възползвате от услугата? Уведомете ни в коментарите по-долу.