Windows 10, подобно на Windows 8 преди това, е интегриран с онлайн услугите на Microsoft. Microsoft би предпочел да влезете в Windows с вашия Microsoft акаунт, въпреки че все още можете да създадете локален акаунт. Някои функции са достъпни само ако влезете с профил в Microsoft.
Има шанс вече да имате профил в Microsoft, дори и преди да не сте използвали Windows 8 или Windows 10. "Акаунт на Microsoft" е новото име на системата за онлайн акаунти на Microsoft, която преди беше известна като Windows Live ID, Microsoft Passport и .NET Passport.
Ако някога сте се регистрирали за Hotmail, Outlook.bg, Windows Live, Xbox Live, Office 365 или друга онлайн услуга на Microsoft, вече имате акаунт в Microsoft.
Въпреки че повечето акаунти на Microsoft вероятно ще бъдат свързани с имейл адрес @ outlook.com, hotmail.com или @ live.com, можете да създадете акаунт на Microsoft, свързан с всеки имейл адрес. Например можете да имате профил на Microsoft, свързан с имейл адреса @ gmail.com или @ yahoo.com.
Windows 8 и 10 ви карат да създавате профил на Microsoft, когато настройвате компютъра си. Има една добра причина за това - някои от функциите са достъпни само с профил в Microsoft. Ще пропуснете, ако избегнете използването на профил в Microsoft. Но все пак можете да изберете да влезете в локален акаунт в стил Windows 7.
В Windows 8, много от включените в "Съхранение на приложения" (неофициално известни като "Метро приложения") изискваха да функционира профил на Microsoft. Дори не сте могли да използвате приложението Mail с вашия Gmail акаунт, без първо да предоставите профил на Microsoft.
В Windows 10 Microsoft премахна това произволно ограничение и можете да използвате приложенията като Mail, Maps и Music без акаунт на Microsoft. Въпреки това, всички онлайн функции, които ви позволяват да синхронизирате вашите данни и покупки между вашите устройства, ще изискват акаунт на Microsoft. Опитайте се да получите достъп до такива функции в някои приложения и ще бъдете подканени да добавите профил в Microsoft.
Приложението "Магазин", включено в Windows 8, изисква да имате профил в Microsoft, за да изтегляте приложения, но сега можете да изтегляте безплатни приложения като Netflix в приложението Store на Windows 10 без акаунт на Microsoft.
Все пак ще ви трябва сметка в Microsoft, за да купувате платени приложения. Закупените приложения са обвързани с профил в Microsoft, така че можете да ги изтеглите отново на всички компютри.
OneDrive, наличен в Windows 8.1 и 10, изисква и профил в Microsoft. Няма да можете да синхронизирате файлове с услугата OneDrive, вградена в File Explorer без акаунт на Microsoft.
Инструментът за съхранение на файлове в облака на Microsoft работи много като Dropbox или Google Диск. Файловете, които съхранявате тук, също са на разположение на сайта на OneDrive, приложенията OneDrive за смартфони и клиентите на OneDrive за MacOS и Windows 7.
Други функции за синхронизиране изискват и профил в Microsoft. Windows може да синхронизира настройките ви за работния плот, включително избора на фон и цвят, между вашите компютри. Други приложения като Microsoft Edge синхронизират вашите любими и други настройки на браузъра между вашите компютри.
В Windows 10 можете да видите и управлявате кои типове настройки се синхронизират в Настройки> Профили> Синхронизиране на настройките. В Windows 8 те са налични в Настройки на компютъра> Синхронизиране на настройките.
Първоначално личният асистент на Cortana, включен в Windows 10, изискваше да функционира акаунт на Microsoft. В актуализацията за юбилея Microsoft актуализира Cortana, за да функционира, дори ако сте влезли в локален потребителски акаунт. Въпреки това, много функции на Cortana разчитат на персонализация и ще функционират само ако използвате профил на Microsoft. За да направите Cortana възможно най-мощен, трябва да оставите локалния потребителски акаунт зад себе си.
Windows има "семейни" функции, които осигуряват родителски контрол, което ви позволява да ограничавате и наблюдавате достъпа на децата до тях. Те изискват профил в Microsoft. Профилът на Microsoft ви дава достъп и до таблото за управление онлайн, където можете да управлявате разрешенията за подразбиращи се акаунти и да наблюдавате информацията за използването.
Функциите в приложението Xbox на Windows 10 изискват профил в Microsoft. За съжаление не можете да записвате геймплея на компютъра си с Game DVR, да пускате игри от вашия Xbox One във вашия компютър или да предавате поточно предаване на живо от вашия Xbox One с локален акаунт.
Ако сте се възползвали от безплатната оферта за надстройване на Windows 10 през първата година - или от една от безплатните пътища за надстройване на Windows 10, които Microsoft все още предлага - акаунтът на Microsoft може да ви помогне. От датата на юбилейната актуализация можете да влезете в Windows 10 с вашия акаунт в Microsoft и автоматично да запазвате информация за вашия цифров лиценз във вашия Microsoft акаунт.
Ако някога сте имали проблеми с активирането на Windows след преинсталирането й - може би сте подменили някакъв хардуер - можете да използвате новия помощник за активиране, за да свържете хардуера на вашия компютър с лиценз, запазен в акаунта ви в Microsoft. Ще видите съобщение "Windows е активиран с цифров лиценз, свързан с вашия акаунт в Microsoft" в Home> Update & Security> Activation, ако вашият цифров лиценз е свързан с акаунт на Microsoft.
Устройството за шифроване, функция, въведена с Windows 8.1, която все още е налице в Windows 10, също изисква да влезете в акаунт в Microsoft. Когато влизате с профил в Microsoft на нов компютър, който поддържа шифроването на устройството, той автоматично ще шифрова твърдия ви диск, за да защити данните ви. Всеки, който извлича твърдия диск на вашия компютър, няма да може да осъществи достъп до вашите файлове без ключа.
Windows активира шифроването само ако влезете с акаунт на Microsoft.Това е така, защото Windows 10 ще качи онлайн ключ за възстановяване на вашия акаунт в Microsoft, като гарантира, че обикновените потребители на компютри, които забравят паролите си, все още могат да имат достъп до файловете си.
Windows няма да шифрова твърдия ви диск, ако влезете в локален потребителски акаунт. Хората ще забравят паролите си и ще се оплакват на Microsoft, че нямат достъп до файловете си. Ако искате да шифровате файлове с локален потребителски акаунт, ще ви е необходима функцията за шифроване на BitLocker, която е достъпна само в професионалните издания на Windows.
Microsoft продължава да добавя нови функции, които зависят от акаунт на Microsoft към Windows 10. Ноемврийската актуализация на Windows 10 добавя функция "Find My Device" за преносими компютри, позволявайки ви да проследявате откраднат или изгубен компютър, ако го настроите предварително ,
Тази функция изисква профил в Microsoft. Microsoft предоставя уебсайт "Вашите устройства", където можете да проследявате местоположението на изгубения компютър. Трябва само да кликнете върху връзката "Намиране на устройството ми" до устройството, което искате да проследявате.
Присъединяването към програмата Windows Insider, за да получите най-новите тестове на Windows 10, преди да са стабилни, също изисква профил в Microsoft. Трябва да свържете профил в Microsoft и да включите програмата Windows Insider, преди да изтеглите най-новите нестабилни версии на Windows 10.
Windows ви насочва към влизане с профил в Microsoft, независимо дали създавате нов акаунт при първото инсталиране на компютър или по-късно добавяте вторичен акаунт.
Например, за да добавите профил в Windows 10, трябва да отидете в Настройки> Акаунти> Семейство и други хора> Добавяне на някой друг към този компютър. Първият екран ще ви поиска имейл адрес или телефонен номер, свързан с профила на Microsoft за друг човек.
За да заобиколите този екран, трябва да кликнете върху "Нямам информация за вход на този човек". Ще бъдете отведени до екран, който ви подсказва да създадете нов акаунт в Microsoft.
За да пропуснете създаването на профил в Microsoft, трябва да кликнете върху "Добавяне на потребител без профил в Microsoft". След това ще можете да създадете локален профил.
Независимо от типа потребителски профил, който създавате, можете да отидете в Настройки> Профили> Вашата информация и да използвате опцията "Влезте с локален профил" или "Влезте с профил в Microsoft" вместо да превключвате между типовете потребителски акаунти.
В Windows 8 трябва да използвате опцията Настройки на компютъра> Потребители> Добавяне на потребител и да кликнете върху "Вход без акаунт на Microsoft". По подразбиране Windows 8 ви насърчава да използвате Microsoft сметки.