Когато въвеждате формули в Excel, може да искате да напомняте на себе си или на някой друг какво е било в бъдеще. Или може да искате да добавите инструкции, за да позволите на потребителите на електронната ви таблица да знаят какво да правят в определени клетки.
Ще ви покажем как да добавите коментар към формула и коментар, който се показва при преместване на мишката върху клетка.
Функцията N () ви позволява да добавяте коментари директно във вашите клетки във вашите формули. За да използвате функцията за добавяне на коментар, просто добавете знак плюс (+) до края на формулата си и след това въведете текст в кавички вътре в скобите, като предавате този текст на функцията N ().
Когато изберете клетката, коментарът се показва като част от формулата в лентата за формула.
Можете също така да добавите коментар към клетка, която се показва, когато преместите курсора на мишката над тази клетка. Това е полезно, ако искате да предоставите помощ на потребителите на електронната ви таблица, като ги информирате как да използвате конкретни части от електронната ви таблица.
Ще използваме функцията, която генерира случайно число между набор от числа като пример. Въведете следната формула в клетка във вашата електронна таблица.
= RANDBETWEEN (1, 49)
Тази функция ще генерира случайно число между 1 и 49.
Ако нямате автоматично изчисление, трябва да кликнете върху Изчисли сега в секцията Изчисляване на раздела Формула (или натиснете F9), за да генерирате нов произволен номер.
За да добавите коментар към клетката, която изброява стъпките за генериране на нов произволен номер, изберете клетката и кликнете върху раздела Преглед.
В секцията "Коментари" в раздела "Преглед" кликнете върху "Нов коментар".
В кутийка стил за бележки се показва насочена към избраната клетка. По подразбиране потребителското име на текущия потребител е въведено в полето за коментари, но можете да изтриете този текст или да го промените на друго. Въведете всеки допълнителен желан текст в полето за коментари. Можете да преоразмерите полето за коментари, като използвате малката очертана кутия по ръба.
След като въведете текста си, кликнете върху всяка друга клетка извън полето за коментари. Клетката сега съдържа малък червен триъгълник в горния десен ъгъл, посочвайки, че е добавен коментар.
Когато преместите курсора на мишката върху клетката, се появява полето за коментари.
За да премахнете коментар от клетка, кликнете с десния бутон върху клетката и изберете Изтриване на коментар от изскачащото меню.
Коментарите са удобен начин за документиране на електронната Ви таблица както за собствена референция, така и като "контекстно-зависима помощ" за потребителите на електронната Ви таблица.
