Войната за съхранение в облака се загрява. Microsoft вече предлага 1 TB памет за съхранение в облак заедно с Office 365 и двете Dropbox и Google предлагат 1 TB само на $ 10 на месец. Flickr дори предлага 1 TB безплатно.
Но истинската причина компаниите да предлагат толкова много за съхранение е, защото знаят, че повечето потребители никога няма да използват нищо близо до 1 TB съхранение. Ето как всъщност можехте.
Създаването на резервно копие на всичките ви неща директно в услугите за съхранение в облак като Dropbox, OneDrive или Google Диск преди не беше чудесна идея. Тези услуги не предлагат много място за съхранение. Вместо това е по-добре да използвате отделни онлайн резервни услуги като CrashPlan, BackBlaze или Carbonite. Тези услуги са предназначени за архивиране и предлагат повече от достатъчно място за архивиране.
Тъй като облакът за съхранение на данни става много по-евтин, създаването на резервно копие директно на място за съхранение в облак е много прилична идея. Не се нуждаете от отделна онлайн услуга за архивите си. За съжаление инструментите за архивиране, интегрирани в Windows, няма да помогнат много. Историята на файловете на Windows 8.1 не може да се запише на OneDrive например.
Вместо това можете просто да запазите всичките си важни файлове в папката за съхранение в облака, така че никога да не ги загубите. Или можете да използвате резервни инструменти, които автоматично ще създадат копия на важните ви файлове в папката ви за съхранение в облак, така че да бъдат синхронизирани и архивирани онлайн. Има много инструменти, които правят това. Например, FreeFileSync може да работи добре - това е като отворения код, модерен наследник на класическото приложение на Microsoft SyncToy. Cobian Backup е друга често препоръчвана. Всеки резервен инструмент, който ви позволява да архивирате произволна папка на компютъра си - изберете папката за съхранение в облака тук - ще работи.
Уверете се, че качвате оригиналните копия с висока разделителна способност на снимките си, когато ги качите на услуга за съхранение. Приложенията за смартфони и програмите за качване на снимки често са конфигурирани да намаляват снимките, които правите, преди да ги качите, за да спестите място. С наличната 1 TB - независимо дали е в генерична услуга за съхранение на облаци или в Flickr - не е нужно да смалявате снимките си преди време. Уверете се, че са настроени да качват в "оригиналния си размер".
Тези услуги могат автоматично да качват снимки от вашия смартфон, независимо дали имате телефон с Android, iPhone или дори Windows Phone.
Ако правите снимки с нормален цифров фотоапарат и ги копирате в настолен компютър или лаптоп, можете също така да използвате инструмент, за да ги качите автоматично в услугата за съхранение в облак. Например, Dropbox ще предложи автоматично качване на снимки, когато включите фотоапарат или SD карта с снимки.
Мрежата е пълна с музикални шкафове като Amazon Music и Google Play Музика, но можете да използвате услугата си за съхранение в облак като шкаф за музика. Дори и да имате стотици гигабайта музика - надявам се, че всички откъсани от законно придобити компактдискове, разбира се - можете да ги качите всичко в услугата за съхранение в облак. След това можете да го изтеглите във всичките си компютри или да получите достъп до отделните музикални файлове и да ги пуснете в браузър.
Този метод може да не е като "хлъзгав" като облачно хранилище с по-хубавите си уеб интерфейси и мобилни приложения, но ви дава лесен начин да синхронизирате тази музикална колекция между всичките си компютри. Всеки компютър, с който го синхронизирате, ще получи пълно копие офлайн и файловете ви няма да бъдат автоматично превърнати в по-зле звучащ, но по-малък музикален формат. Ако сте извадили всичките си компактдискове в FLAC файлове без загуба, можете да запазите всички тези FLAC файлове и да ги достъпвате отвсякъде.
Има голям шанс да имате архив от големи файлове. Може би това е медийна библиотека, стотици гигабайта стари снимки, огромни количества домашни филми, резервни копия на вашите физически дискове под формата на ISO или каквото и да било друго. Всички тези файлове могат да се съхраняват онлайн в услугата за съхранение в облака - трябва да има повече от достатъчно място.
За да спестите място на локалните си компютри - в края на краищата вероятно не искате да синхронизирате целия 1 ТБ обратно на всеки компютър, който използвате - можете да кажете на услугата за съхранение в облак да синхронизира само конкретни папки. След това можете да изтеглите файловете чрез браузър, когато имате нужда от тях. За да качите нови файлове в тези несъвместими папки, можете просто да използвате инструмента за качване на базата на браузъра си.
Microsoft OneDrive е малко по-умен за това в Windows 8.1 и автоматично ще представи всички ваши файлове за съхранение в облака, като ги изтегля само когато ги отворите или поискате да бъдат изтеглени. Други услуги, като Dropbox и Google Диск, автоматично изтеглят всичките ви файлове по подразбиране.
Можете също да използвате хранилището си за облак като вид файлов сървър. Можете да конфигурирате определени папки в хранилището си в облак като "обществени" папки или просто да споделяте отделни файлове и да ги правите обществени. След това можете да дадете връзките на хора и те могат да имат достъп до файловете в своя браузър. Това ви позволява да споделяте файловете си с приятели или дори да ги хоствате като на публичен сървър - няма нужда да си играете с типични услуги за публично качване на снимки или за хостване на файлове. Разбира се, услугата ви за съхранение в облак ще иска да осигури толкова много трафик за изтегляне, така че не можете да позволите на стотици хиляди хора да изтеглят файловете ви по този начин!
Можете също така да споделяте файлове само с конкретни потребители на една и съща услуга, така че вие и вашите приятели или колеги можете да споделяте папки един с друг. Току-що биха били достъпни за избраните от вас потребителски акаунти, а не за всички онлайн с линка.
Също така можете да използвате голямо количество онлайн хранилище на файлове, за да получавате файлове от други хора. Просто създайте формуляр на Dropbox с Jotform или скрипт на Google Приложения, за да получавате файлове в Google Диск.Всеки - дори хора без Dropbox или профил в Google - може да получи достъп до уеб формуляра и да качи файлове. Файловете ще се показват в услугата ви за съхранение в облак, където можете да получите достъп до тях по-късно.
Този метод може да бъде полезен, ако сте фирма, която се занимава с клиенти и искате да им дадете начин да ви дам лесно файлове, но също така би позволила лесно да получавате файлове от приятели. В миналото може би сте се притеснявали, че тези файлове може да изсмучат ограниченото ви количество съхранение в облака - но не повече. Това също ви позволява да заобиколите ограниченията на размера на файловете на прикачените към електронната поща файлове, без да разчитате на още една друга услуга за хостване на файлове.
Това са само няколко идеи, които да използват цялото това пространство, така че не позволявате на това евтино 1 TB на съхранение да отпадъци. Не забравяйте да се подчинявате на Общите условия на услугата - това означава, че не използвате услугата си за съхранение в облак, за да съхранявате пиратски файлове и особено да не ги разпространявате чрез обществени връзки!
Image Credit: theaucitron на Flickr
