Публикувахме някои полезни съвети и трикове, за да извлечем максимална полза от Office 2010 и 2007. Тази статия съдържа 10 от най-добрите съвети и трикове, които покрихме.
Office 2007 включва новия интерфейс на лентата, който някои хора откриват неудобно и объркващо за използване. Въпреки това, Office 2010 добави нова функция, която ви позволява да създадете свои собствени потребителски раздели в лентата. Можете да групирате конкретни команди, които използвате най-често в потребителските си раздели, за по-бързо и по-лесно създаване и редактиране на документи.
Създайте персонализиран раздел в лентата на Office 2010
Предишният съвет ви показа как да добавяте персонализиран раздел, така че да групирате често използваните команди на едно място. Можете допълнително да персонализирате интерфейса на Office, като добавите команди към лентата с инструменти за бърз достъп. Това осигурява достъп с едно кликване до най-използваните от вас команди.
Спестете време, като персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в Office 2007
Сега, когато научихте как да създавате персонализирани раздели в Office 2010 Ribbon и как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, можете да архивирате лентата с ленти и лентата за бърз достъп, за да можете да импортирате същите персонализации в Office 2010 на друг компютър. Следната статия ви показва как да архивирате лентата с ленти и лентата с инструменти за бърз достъп в Word, но същият метод работи в другите програми на Office 2010.
Как да архивирате и възстановите персонализирането на лентата с инструменти за лентата с инструменти за Office 2010 и лентата с инструменти за бърз достъп
Току що сте надстроили Office 2010 от Office 2003? Ако прескочите през Office 2007, може да имате проблеми при намирането на любимите си команди от Office 2003 на новия интерфейс на лентата. Microsoft създаде и интерактивно ръководство за новия интерфейс на лентата в Office 2010, за да спомогне за изглаждане на прехода от Office 2003 към Office 2010. Следното предоставя връзка към интерактивните ръководства и ви показва как да ги инсталирате на компютъра си за офлайн достъп.
ЗАБЕЛЕЖКА: Статията предоставя и връзка към интерактивни ръководства за учене, където командите са в Office 2007.
Как да намерите командите на Office 2003 в Office 2010
Предишният съвет ви показа как можете да направите прехода от Office 2003 към новия интерфейс на лентата в Office 2010 и 2007 по-лесен. Ако наистина пропуснете познатите менюта и ленти с инструменти от Office 2003, можете да ги върнете в Office 2010. Следната статия ви показва как да използвате инструмент, наречен UBitMenu, за да върнете менютата и лентите с инструменти на Office 2003 в Office 2010 , и дори как да скриете допълнителните ленти на лентата, за да направите Office 2010 по-скоро Office 2003.
Донесете менютата на Office 2003 обратно към 2010 г. с UBitMenu
Обикновено, когато въвеждате хоризонтална линия в Word, трябва да влезете в диалоговия прозорец Borders and Shading. Има обаче по-бърз начин за вмъкване на различни стилове хоризонтални линии. Следната статия ви показва клавишните комбинации за вмъкване на различните стилове на хоризонтални линии, за да ви спестим време.
Поставете хоризонтални линии в Word документи бързо
Когато вмъквате картина в документите на Office, може да се наложи да я изрежете, за да покажете само определена част от снимката и да премахнете други области. Можете да направите това директно в Word, Excel и PowerPoint. Следната статия ви показва как да изрежете картини в Word, но методът е еднакъв в Excel и PowerPoint.
Как да изрежете картини в Word, Excel и PowerPoint 2010
След като вмъкнете снимката и я изрежете, ако е необходимо, може да е трудно да заснемете снимката си перфектно в документа. Следната статия ви показва как да центрирате снимки и други обекти в Word и PowerPoint 2010; Методът обаче е почти идентичен през 2007 г.
Център и други обекти в Office 2007 & 2010
Ако работите върху документ в Word 2010, който включва екранни снимки, можете лесно да използвате Word, за да създавате екранни снимки, а не друг инструмент на трета страна, като по този начин спестявате време. Следната статия ви показва как да използвате Word, за да направите екранни снимки и да ги поставите директно в документа.
Как да направите екранни снимки с Word 2010
Ако споделяте документи от Office 2010 с други служители чрез мрежата на фирмата си, може да искате да добавите сигурност към документите, така че само определени служители да имат достъп до документите. Следната статия ви показва как да ограничите редактирането и шифроването на вашите документи в Word. Можете също така да прилагате шифроване към документи в Excel и PowerPoint. Можете обаче да ограничите редактирането само в Word и Excel.
Добавете сигурност към вашите важни документи в Office 2010
Надяваме се, че тези съвети и трикове ще ви помогнат да подобрите производителността и ефективността си, когато използвате Microsoft Office.
