Знаете ли, че можете да използвате Microsoft Word, за да създадете собствени баркодове? Създаването на ваши собствени баркодове е всъщност доста готино и доста лесно да се направи. След като разполагате с баркод, можете да го залепите върху всичко, което искате и да го сканирате, като използвате физически баркод скенер или с вашия смартфон, като изтеглите приложение.
Има няколко различни типа баркодове и ще се опитам да ви покажа как да създадете колкото се може повече от тях безплатно. За да създадете определени видове баркодове, ви е необходим специализиран търговски софтуер, така че няма да спомена тези. Най-често срещаните 1D баркодове са Код 39, Код 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13 и т.н. 2D баркодовете включват DataMatrix, PDF 417 и QR кодове.
За да създадете баркод, трябва да инсталирате баркод шрифт върху вашата система и след това да използвате този шрифт във всяка програма, която поддържа шрифтове като Word, WordPad и др.
Първата стъпка е да изтеглите шрифт на баркод и да го инсталирате на вашата система. Или можете да търсите в Google за шрифтове с баркод или можете да изтеглите желания от тези сайтове по-долу. Моето предложение за повечето хора е да използват код 39, код 128 или QR код, тъй като те са най-популярните и най-лесни за сканиране.
Код 39 е най-подходящ за много кратък текст, само няколко знака. Ще забележите, че баркодът става много дълъг много бързо, когато използвате код 39. Код 128 може да обработва много повече текст и баркодът ще остане сравнително малък. С QR кодовете можете да съхранявате много данни и размерът на квадрата ще се увеличи в зависимост от количеството данни.
Все пак има няколко предупреждения за използването на баркодове в Word. Повечето 1D баркодове изискват знак за стартиране и спиране в баркода, за да може да се сканира. За Код 39 всичко, което трябва да направите, е да добавите символа за начало (*) към предната и задната част на текста.
Например, ако изтеглите баркод на код 39, ще въведете *Здравейте* за да създадете баркод с възможност за сканиране, който да чете думата Здравейте когато са сканирани. Ако искате да включите интервал в баркод с код 39, трябва да използвате символа равен (=). Така че, ще трябва да пишете * Здравейте = Джон * в Word, за да получите текста Здравейте Джон когато са сканирани.
За Code 128, това не е толкова просто. В допълнение към символите за стартиране и спиране, също са ви необходими специални знаци на контролната сума. За съжаление, не можете да пишете тези сами и ще трябва първо да кодирате текста в правилния формат и след това да го поставите в Word. Ще ви преведе през стъпките по-долу.
С QR кодовете и Word, основният проблем е, че всеки квадрат на кода ще бъде само една буква. Това е така, защото е шрифт в Word и това означава, че всяко писмо трябва да има свой собствен характер. Така че пет букви дума като здравей ще изглежда така в Word при използване на QR код шрифт:
Единият QR код може действително да съхранява много данни, но това е само ако генерирате QR кода, като използвате софтуер на трета страна или използвате безплатен онлайн баркод генератор. Ако ще използвате Word, ще трябва да живеете с един QR код, който съхранява само една буква, число или символ.
Код 39:
http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/
http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/
Код 128:
http://www.dafont.com/code-128.font
http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx
http://www.barcodelink.net/barcode-font.php
QR код:
http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font
След като изтеглите шрифта, той обикновено се включва в ZIP архив. Отидете в папката за изтегляния в Explorer, щракнете с десния бутон върху архива и изберете Извлечете всичко.
Отворете папката и може да видите няколко файла, едната от които завършва с TTF, което означава True Type Font. Щракнете двукратно върху файла с шрифтове и ще се появи прозорец, показващ типа баркод с различни размери.
Кликнете върху Инсталирай бутон в горната част и шрифтът ще бъде инсталиран в C: \ Windows \ Fonts папка. Ще трябва да затворите Word и да го отворите отново, за да видите инсталирания нов шрифт.
В зависимост от шрифта на баркод, който изтегляте, може да видите само баркода в списъка с шрифтове или ще видите име и след това картина на баркода надясно. Вашият баркод шрифт е инсталиран и готов за употреба!
Сега да стигнем до забавната част. Нека започнем с генерирането на баркод на код 39 в Word. За целта изтеглих и инсталирах шрифта IDAutomation Code 39, който добавя текста, който въвеждате в долната част на баркода. Всички останали просто показват баркода, но аз го използвам за учебни цели.
Първо отидете напред и въведете желания текст във вашия баркод. Например, нека да въведем тип * John = Доу * както е показано по-долу.
Отидете напред и увеличете размера на шрифта до нещо по-голямо като 20 или 28. Сега изберете текста и след това изберете кода 39 от списъка. Текстът трябва автоматично да се превърне в баркод и ще видите текста в долната част на този баркод.
Ще забележите, че знакът за равенство е преобразуван в интервал в баркода. Вече имате баркод с код 39, който може да се сканира! Това е почти толкова лесно. Прескочете до Сканиране на баркодове за да научите как да го сканирате, като използвате приложение за смартфон.
Сега нека се опитаме да създадем код 128 баркод. Първо изберете код 128 от горния списък, изтеглете го и го инсталирайте. След като направите това, трябва да отидете на следния уебсайт, за да кодирате текста си в подходящия формат.
Въведете текста в Данни за кодиране и след това кликнете върху Код 128 бутон в горния ляв ъгъл. Най- Кодиран текст ще генерира подходящ текст, който можете да копирате и поставите в Word. Уверете се, че сте увеличили размера на шрифта до 48 или 72.
Сега изберете текста и го сменете към шрифта на бар код код 128, който сте инсталирали. Тя трябва да създаде хубав изглеждащ баркод, който можете да сканирате. Единственият проблем, с който се сблъсках, бяха интервали в баркодовете на Code 128. При използване на онлайн енкодера, той използва специален символ за пространството, но когато го превърна в баркод, специалният знак остава и не се превръща в пространство. Не можах да разбера как да го оправя, така че, ако го разберете, уведомете ни!
Същият процес може да се направи и за QR кодовете или за всеки друг вид баркод. Сайтът за енкодер на баркод е полезен и за генериране на кодове 93, UPC-E и други формати на баркод.
Ако разполагате с физически баркод скенер, очевидно можете просто да го използвате, за да сканирате баркодовете си, но ако правите това като личен домашен проект, може да нямате някой, който да се озове. В тези случаи можете да изтеглите безплатни приложения за сканиране на баркодове на вашия телефон, за да сканирате баркодовете си.
Това, което наистина е хубаво за тези приложения, е, че можете да създадете баркода на компютъра си и да ги сканирате, като използвате приложението, преди да ги отпечатате. По този начин можете да проверите първо дали да се сканират.
Моето любимо приложение на iPhone е Beep, много прост баркод скенер, който поддържа много различни видове баркодове. Това е бързо, безплатно и работи много добре.
Когато сканира баркод, ще ви каже вида баркод (код 39, 128 и т.н.) и ще ви покаже текста в горния ляв ъгъл. Що се отнася до Android, аз не съм използвал себе си, но има много приложения в Google Play Магазин, така че се чувствайте свободни да изпробвате различни такива.
Надяваме се, това ръководство е достатъчно, за да започнете с баркодове в Word. Ако попаднете на неприятности, не се колебайте да публикувате коментар и ще се опитам да помогна. Наслади се!
