Имате ли още древен имейл адрес prodigy.net или aol.com, който най-накрая се отказвате? Или може би сте използвали колеж или университетски имейл адрес в продължение на няколко години и искате да преминете към постоянен имейл адрес, преди да завършите? Или може би, когато сте се регистрирали за интернет услуга, в крайна сметка сте използвали имейл адрес на ISP като cox.net или comcast.net?
Независимо от ситуацията, преминаването към нов имейл адрес не е тривиално, особено ако имате хиляди имейли, които искате да запазите в новия си доставчик на имейл услуги.
Ако нямате време да го направите сами, можете да използвате услуга, която написах за по-рано наречена "YippieMove", която таксува такса от 15 лв., Но ще прехвърля целия ви имейл от един доставчик на услуги до друг, като Hotmail до Gmail или Yahoo Поща до Gmail и др.
Докато смятам, че този метод си заслужава за някои хора, повечето хора могат сами да го направят и да конфигурират всичко по начина, по който искат. В тази статия ще говоря за преместване от всеки доставчик на електронна поща в Gmail или Outlook, тъй като това вероятно е най-добрият по това време.
Ето общото описание на това, което трябва да се направи, за да се придвижите от една услуга за електронна поща на друга:
Когато създавате нов имейл адрес, трябва да сте сигурни, че сте избрали две неща: доставчикът на имейли и имейл адресът ви. Не изберете доставчик на електронна поща, който може да изчезне след 5 години или това може да ви принуди да се откажете. Това означава, че не използвайте имейл от колежа / университет, вашия доставчик на интернет услуги или фирмения си имейл.
Моите предложения са Gmail и Outlook, защото имат страхотни функции, които другите доставчици на услуги не могат да се сравняват. Например, с профил в Gmail имате и профил в Google и затова можете да водите видеочат директно от Gmail. Google също разполага с Google Now, който може автоматично да сканира имейл адреса ви в Gmail и да ви даде информация за полети, пакети и др. С Outlook.com можете да използвате Skype директно в уеб интерфейса.
Вторият аспект, който трябва внимателно да разгледате, е името, което изберете за имейл адреса си. Понастоящем е най-добре просто да използвате името си, ако е възможно, като имейл адреса си. Не използвайте ужасни имена като [email protected] или [email protected]. След като преминете към нов имейл адрес, вероятно ще искате да го запазите за много дълго време, затова изберете добро име.
Следващата стъпка е да импортирате всичките си стари имейли в Gmail или Outlook. Това изисква POP3 достъп, който повечето доставчици на електронна поща поддържат в наши дни, но ако не, вероятно няма да можете да преместите всичките си стари имейл съобщения. Можете ръчно да влизате и препращате имейли, но вероятно само важните неща.
Ако всичките ви имейли са във версията на Outlook за настолни компютри, можете да импортирате целия си PST файл в Gmail, като добавите профила си в Gmail към Outlook, като използвате IMAP, и просто плъзнете и пуснете локалните папки в папките на Gmail в Outlook. Разгледайте това подробно ръководство за инструкции стъпка по стъпка.
Сега, ако доставчикът ви за електронна поща поддържа достъп до POP3, е много лесно да получите имейла си в Gmail. Вече съм написал подробно ръководство, обясняващо как да импортирам имейли в Gmail от различни доставчици.
Ако използвате Outlook.com, процесът също е много лесен. Влезте, кликнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно и след това кликнете върху Настроики, Продължете и кликнете върху Импортиране на имейл профили.
Можете да изберете или от Google, Yahoo или друг доставчик на електронна поща. Всъщност всичко, което трябва да направите, е да въведете имейл адреса и паролата си, за да се свържете с профила. Можете също да кликнете върху Разширени опции за да въведете ръчно информацията за сървъра за електронна поща, ако вашият доставчик използва нестандартни портове и т.н.
Това е за него за импортиране на стари имейли в Gmail и Outlook. Обърнете внимание, че може да отнеме няколко дни, докато старите ви имейли се покажат, ако имате хиляди имейли, които трябва да бъдат импортирани.
Имайте предвид, че при настройване на импортирането на имейли в Gmail и Outlook.com, новите имейли, пристигащи на вашия стар имейл адрес, най-вероятно ще бъдат импортирани автоматично, така че не е нужно да настройвате пренасочването. В случая на Gmail той ще импортира нови имейли само за 30 дни, след което трябва ръчно да включите автоматичното препращане по стария имейл.
Ако напускате Gmail, можете лесно да активирате пренасочването, като отидете на Настройки и след това кликнете върху Препращане и POP / IMAP раздел.
Кликнете върху Добавете адрес за препращане и въведете новия си имейл адрес. Ако не искате всичко да бъде препратено, кликнете върху създаване на филтърна връзка под бутона.
Ако напускате Outlook.com, отидете на Настроики и след това кликнете върху Изпращане по имейл за да въведете адреса за препращане.
Отново, трябва само да направите това на стария си доставчик на електронна поща, ако не виждате нови имейли, които се внасят в новия ви доставчик на електронна поща.
След това искате да продължите и да настроите автоматичен отговор или вакантен отговор на стария си имейл адрес, който казва на всички, че този имейл адрес скоро ще бъде деактивиран.
В Gmail можете да направите това, като отидете в "Настройки" и след това превъртате надолу в долния край на раздела "Общи". Там ще видите Отговорът на почивката секция.
Включете го, изберете a Първи ден, не проверявайте нищо за Последен ден и след това въведете обект и имейл орган.Можете също така да поставите отметка в квадратчето в долната част, ако искате съобщението, изпратено до контактите ви да се съхранява в Google.
В Outlook.bg отидете Настроики и кликнете върху Изпращане на автоматични отзиви за почивка при Управление на профила ви, Обърнете внимание, че опцията ще липсва или ще бъде изключена, ако не използвате ежедневно профила си в Outlook.bg.
На следващия екран можете да въведете съобщението си точно както в Gmail. Аз просто ще оставя авто-отговор, докато решите да изключите сметката напълно.
Това вероятно е най-трудната част от преминаването към нов имейл адрес. Доста всичко, което правим онлайн, изисква като начална точка имейл адрес, което означава, че трябва да актуализирате много от тях ръчно.
За съжаление, тази работа не е лесна. Ще трябва да прекарате няколко часа или няколко дни, минаващи през всеки сайт един по един и актуализиране на имейл адреса.
Ако използвате администратор на пароли като LastPass или 1Password, можете бързо да минете през всеки съхранен сайт и да актуализирате адреса. Ако нямате система за проследяване на профилите си, следващата най-добра възможност е да пресетите чрез имейла си и да видите кои сайтове изпращат имейли.
Надяваме се, с малко планиране и организация, можете да преминете към нов имейл адрес и да не завиете нищо! Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!
