PDF документите вероятно са най-често използваният набор от документи в повечето офиси днес, поради възможността им да бъдат заключени от случайни промени или неразрешени модификации от потребителите. Въпреки това е много по-лесно да намерите нещо, което търсите в документ на Word, отколкото за PDF документ, защото по подразбиране търсенето с Windows индексира целия текст в документа на Word, като по този начин се улеснява търсенето на всички документи на Word бързо.
Текстът в PDF документите не се индексира от Windows или от повечето програми за настолни търсене, така че ако трябва да намерите конкретен PDF документ, трябва да отворите ръчно всеки от тях и да извършите търсене. Ако просто търсите текст в един PDF файл, това не е проблем, но ако трябва да сканирате чрез много PDF документи в директория, можете да използвате Разширени функции за търсене в PDF в Adobe.
С разширеното търсене можете да търсите всички PDF файлове в директория и това са поддиректории наведнъж. По подразбиране, ако отворите Adobe Reader и натиснете CTRL + F, ще получите нормалното поле за търсене. Той се намира горе вдясно.
За да използвате разширената опция за PDF търсене, можете да изберете подробно търсене от редактиране падащо меню или натиснете SHIFT + CTRL + F.
Отидете напред и въведете фразата, която търсите, в полето за търсене. След това изберете Всички PDF документи в опция под Къде бихте искали да търсите позиция.
Прегледайте до папката, където се съхраняват всички ваши PDF документи, и след това изберете опциите за търсене. Те включват Само цели цели думи, чувствителни към делата, включване на отметки и включване на коментари.
Кликнете Търсене и всички PDF файлове под текущата папка ще бъдат сканирани за вашия термин. Просто кликнете върху хипервръзката в резултатите, за да отворите файла!
Ако използвате друга програма за преглеждане на PDF като Foxit, която силно препоръчвам, можете да търсите много PDF файлове лесно. След като стартирате програмата, трябва само да кликнете върху иконата за търсене на малки папки, намираща се вляво от полето за търсене горе вдясно на екрана на програмата.
Когато кликнете върху тази икона, в дясната част на прозореца на програмата ще се появи панел и ще можете да търсите всички PDF файлове, намиращи се в определена директория.
Също като Adobe, имате и няколко опции за търсене в Foxit, включително и цели цели думи, чувствителни към малки букви, включване на отметки, включване на коментари и включване на формулярни данни.
Наистина ми харесва фактът, че Foxit също ви позволява да търсите данни от формуляра. При попълването на някои невероятно дълги периоди на INS обратно, това е животоспасяващо средство, което може да търси и в полетата на формуляра, така че това е плюс за Foxit.
