Почти всеки в наши дни има повече от един имейл акаунт, обикновено повече от това, което може да бъде отчетено от една страна. Лично аз имам 5 акаунта с различни доставчици на електронна поща, включително Yahoo, Gmail, Cox, моят имейл адрес в офиса, имейл адреса на моя сайт и т.н. В момента използвам Outlook за проверка на всичките си профили от едно клиентско приложение улеснява управлението.
Ако сте добре с Outlook, нямате проблем. Все пак, ако предпочитате да използвате Gmail за всичко, тъй като уеб базирано и има по-добро филтриране и сигурност на спам, може би ще ви заинтересува да настроите всичките си имейл акаунти в Gmail и да ги управлявате от там.
В тази статия ще ви обясня стъпките за използване на Gmail като главна сметка за събиране на имейли от всички други онлайн профили. Първо, влезте в профила си в Gmail и кликнете върху малката икона на зъбно колело горе вдясно. В менюто продължете и кликнете върху Настройки.
Сега кликнете върху Профили и импортиране и основно ще видите две различни опции за импортиране на имейли в Gmail. Една от тях е опцията Импортиране на поща и контакти и другият трябва да Проверка на поща от други профили (чрез POP3).
Това е малко объркващо, но за щастие Google има кратка страница за различните начини за преместване на имейлите в профила ви в Gmail. По принцип трябва да решите дали искате да импортирате само стари имейли, само нови имейли или стари и нови имейли.
Вариант 1 е за получаване на стари имейли от друг доставчик на имейл в Gmail и за това ще кликнете върху Импортиране на поща и контакти връзка в "Сметки и импортиране". Можете да импортирате имейли от Hotmail, Yahoo, AOL или друг доставчик на имейл, който позволява достъп до POP3. Когато кликнете върху връзката, ще се отвори нов раздел и ще бъдете помолени за имейл адреса за другия профил.
Кликнете върху "Продължи" и ще получите съобщение, в което се посочва, че трябва да влезете в другия ви имейл адрес, за да потвърдите импортирането. Също така се казва, че трета компания, наречена ShuttleCloud, извършва този процес и че прехвърлянето може да бъде некриптирано.
След като сте влезли в другата си електронна поща, продължете и кликнете върху Продължи. В зависимост от вашия доставчик на електронна поща, ще се появи нов прозорец, в който се иска да потвърдите, че ShuttleCloud има достъп до всичките ви данни.
След като разрешението е успешно, ще ви помоли да затворите прозореца. Вървете напред и направете това и на предишния прозорец, в който сте били преди, ще се актуализира и ще преминете към Стъпка 2, която ще изберете какво искате да импортирате.
Последната опция Импортирайте нова поща за следващите 30 дни е защо тази опция наистина е полезна само за импортиране на по-стари имейли от клиент, който не е Gmail, в профила ви в Gmail. Ако просто искате нови имейли да влязат в профила, трябва да изберете втората опция по-горе, което беше Добавете профил в POP3, който притежавате, След това ще обясня тази опция.
Засега кликнете върху продължи и процесът на импортиране ще започне. Ако се опитвате да мигрирате всичките си стари имейл съобщения от друг доставчик на електронна поща и също така искате всички нови имейли да идват в профила ви в Gmail, най-доброто нещо, което трябва да направите, е да махнете отметката Импортирайте нова поща за следващите 30 дни и след това настройте добавя POP3 акаунта отделно. По този начин старата ви поща ще бъде импортирана и ще бъдат проверени нови имейли.
Ако имате тон от стари имейли, може да отнеме до няколко дни, за да импортирате имейли в профила си в Gmail. И така, къде отиват всички тези импортирани имейли? Радвам се, че попитахте! По принцип, когато разширите списъка с папки и етикети отляво на Gmail, ще го видите в азбучен ред заедно с всичко останало.
Наистина хубавото нещо за импортиране чрез Gmail е, че той преобразува всички папки от другите ви сметки в етикети, така че да се вземат всички имейли и да се изхвърлят в една гигантска вх. Поща. Сега, когато се върнете в профилите и импортирате, ще видите няколко нови опции.
Първо, ще можете да видите напредъка на импортирането тук. Тъй като имах огромни три имейла в сметката си в Yahoo, тя завърши вноса почти веднага. при Изпращане на поща като, ще видите, че можете да направите друг имейл адрес по подразбиране за изпращане на поща, но не съм сигурен защо искате да го направите.
И накрая, когато отговаряте на съобщение, той ще отговори автоматично от адреса ви в Gmail, защото предполага, че искате хората да започнат да използват този имейл, за да се свържат с вас. Ако обаче не искате това, можете да изберете Отговор от същия адрес, на който е изпратено съобщението и когато отговаряте на имейл от другия имейл адрес, той ще отговори и от този имейл адрес вместо от адреса ви в Gmail.
Трябва също така да се отбележи, че можете да кликнете върху Изтрий бутон под Изпращане на поща като за другия имейл акаунт, но това няма да изтрие действителните имейли, които преди това са били импортирани. Ако искате да изтриете всички импортирани поща, трябва да отидете на етикета и да кликнете върху стрелката до него и да изберете Премахнете етикета, Тогава ще ви покаже етикета и всички подпечатани и ще потвърдите дали искате да изтриете имейлите.
За да получавате нови имейли в профила си в Gmail, трябва да започнете с Добавете профил в POP3, който притежавате от профили и импортиране. Ще бъдете помолени да въведете имейл адреса за другия профил.
Следващата стъпка обаче е различна от това, което направихме при импортирането на имейли. Тук ще въведете паролата и обикновено Google може автоматично да разбере настройките на POP сървъра. Също така ще имате няколко опции, като например дали искате да оставите копие на имейла на сървъра, дали искате да използвате SSL (препоръчително), дали да маркирате съобщенията и дали искате да ги архивирате.
Ако оставите настройката по подразбиране, както е показано по-горе, имейлите ще се показват в пощенската кутия на Gmail като обикновен имейл. Когато сте готови, кликнете върху Добавяне на профил бутон. Също така, заслужава да се отбележи, че всички нови непрочетени имейли във входящата ви поща ще бъдат импортирани в Gmail. В моя случай имах непрочетени имейли в акаунта ми в Yahoo от една година назад.
Освен внасянето на нови имейли, той импортира този имейл и дори не можах да го намеря в Gmail, освен ако не го потърсих, защото това се случи в задната част на моята пощенска кутия. Така че си струва да маркирате входящите съобщения, за да можете лесно да намерите всички имейли от другия имейл акаунт, в случай че се импортират куп непрочетени.
Последното, което можете да направите, за да получавате имейл в Gmail, е просто да зададете пренасочване към другия имейл акаунт към вашия Gmail акаунт. Можете да го настроите по този начин, но предпочитам да използвам двата метода, включени в Gmail, за да получа стари и нови имейли. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!
