Винаги съм искал Windows да дойде с функции за автоматично организиране на моите файлове: автоматично преместване или копиране на файлове въз основа на името на файла, размер, разширение и т.н. За съжаление трябва да разчитаме на програми на трети страни, за да свършим работата.
В тази статия ще ви преведем в една от любимите ми програми за автоматично организиране на файлове. И така, какви са някои случаи на използване на програма като тази? В моя случай имам много домашни видеоклипове, които са записани на моята HD видеокамера във формат AVCHD. За да възпроизвеждам филмите на моя компютър и смартфон, имам нужда от него във формат MP4.
След като преобразувам видеоклиповете, ги копирам в моя NAS и след това изтривам местните копия на видеоклиповете. Използвайки програма за организиране, след като конвертираните файлове се появят в определена папка, те автоматично се копират в моя NAS и след това се изтриват от локалния компютър. Това прави живота ми по-лесен и работи чудесно. Така че нека да говорим за действителната програма.
DropIt е лично любимото ми средство, защото има много полезни опции и наистина ви позволява да контролирате точно какви файлове / папки искате да обработвате, като използвате примерите им или като използвате регулярни изрази. Ако имате доста сложен набор от правила за организиране на файлове, тази програма е за вас. Тя също е с отворен код и се предлага в портативна версия, така че не е нужно да инсталирате нищо на вашата система, ако не искате.
След като го инсталирате и стартирате програмата, ще забележите, че само един син блок с бяла надолу посочваща стрелка се появява над всички останали прозорци. Това е почти интерфейсът на програмата! Това не е толкова интуитивно, колкото би ми харесало, но е много лесно да се науча. Първо, нека да го конфигурираме така, че да не е по наш начин през цялото време.
Кликнете с десния бутон върху иконата и ще видите изскачащо меню. Това е менюто, което ще използвате, за да конфигурирате правилата и опциите за програмата. Продължете и кликнете върху Настроики за сега.
Първите три елемента се отнасят до оформлението и позиционирането на малката икона. Това, което правя на компютъра ми, е да го преместите на място с другите ми икони на работния плот и след това да махнете отметката Показвайте целевото изображение винаги отгоре и проверете Заключете позицията на целевото изображение.
Сега иконата просто изглежда като друга икона на работния плот, вместо да плава навсякъде над работния плот над другите ми програми. Тогава можете просто да влачите и пускате файлове / папки върху тази икона по всяко време, за да обработвате ръчно файлове. По-нататък ще ви покажа как да настроите мониторинга, така че никога да не трябва ръчно да започнете обработка.
След това нека да разберем профилите. Ако кликнете с десния бутон на мишката върху иконата, ще видите опция, наречена "Профили", която включва архиватор, по подразбиране, изтривач, екстрактор и т.н. Ако изберете различен профил, различен от по подразбиране, тогава когато пуснете файлове или папки върху иконата, ще се прилагат правилата за текущия профил. Например, ако изберете Archiver, ще забележите, че иконата се променя и ако пуснете няколко файла върху иконата, тя ще създаде компресиран zip файл на вашия работен плот!
Можете да видите правилата, свързани с всеки профил, като щракнете с десния бутон върху иконата и изберете асоциации, Списъкът на елементите в асоциациите ще варира в зависимост от профила, в който работите. В нашия пример използваме профила на архиватора, така че ще видим правилото за архива.
Щракнете двукратно върху правилото, за да го отворите. Има четири части за всяко правило: името, филтъра или правилата, действието и свързаната с него последна опция, която се променя в зависимост от избраното от вас действие. Обикновено това е само дестинация.
Най-важната част тук са правилата. Можете да кликнете върху малката синкатна икона и скоро ще ви даде някои примери за правила за файлове и правила за папки.
Вторият бутон отдясно на синята икона е бутона за филтриране. Ако кликнете върху него, ще се покаже списък с допълнителни филтри, които можете да добавите към списъка с филтри за файлове или папки, които сте добавили. Така че бихте могли да изберете всички файлове с разширение .JPG и след това да зададете правилото, така че да се отнася само за файлове, които са по-големи от 2 MB.
Другата важна част е действие за правилото. Dropit има голям брой действия, затова го намирам за толкова полезен. Можете да премествате, копирате, компресирате, извличате, преименувате, изтривате, разделяте, присъединявате, шифровате, декриптирате, отваряте с програма, качвате, изпращате по пощата и много други. Това е доста изчерпателно.
Сега, когато знаете как да създавате правила, продължете отново до профила по подразбиране и след това отидете в Асоциации. Ще видите, че все още няма правила, изброени там. Тук трябва да добавите собствени правила. След като създадете правило, можете да предавате файловете си чрез правилата, като просто плъзнете файловете или папките от Explorer на малката икона.
В зависимост от настройките ще се появи диалогов прозорец и ще остане на екрана, в който ще бъдат показани какви действия ще бъдат предприети за файловете. За да започнете, кликнете върху бутона за малко синьо възпроизвеждане. Разбира се, това не е много автоматизирано, ако трябва да плъзнете / пуснете файлове и ръчно да започнете обработката. За да коригирате това, щракнете с десния бутон върху иконата и отново отидете на Options. Този път не забравяйте да премахнете отметката Показване на прозореца за напредъка по време на процеса кутия.
Накрая отидете на раздела за мониторинг и проверете Активиране на сканирането на наблюдаваните папки кутия. След това кликнете върху бутона Добавяне в долната част и изберете папката, която искате да наблюдавате. Можете също да промените интервала за сканиране и минималния размер на файловете.
Сега просто се отпуснете, изхвърлете някои файлове в наблюдаваната папка и гледайте как след няколко секунди файловете ви автоматично ще бъдат обработени, без да се налага да правите нищо. Програмата е доста мощна и наистина съм докоснала само повърхността на това, което можете да направите с нея, но се надяваме, че това ви дава достатъчно, за да се чувствате уверени, че я използвате. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!
