Въпреки, че Dropbox е бил там отдавна, аз не се регистрирах за сметка преди няколко месеца и сега не знам защо не се регистрирах по-рано! Dropbox е доста страхотна услуга, която има много функции, които дори не съм знаел, когато са започнали да я използват.
Ако сте нови в Dropbox, тук са 10 съвета, които намерих за полезни при използването на услугата. Разбира се, има много други неща, които можете да правите с Dropbox чрез приложения, но аз просто ще се фокусирам върху уеб сайта Dropbox и софтуера, който можете да инсталирате на вашия компютър или мобилно устройство.
По подразбиране Dropbox ще ви позволи да възстановите всички изтрити файлове до 30 дни. Това е доста елегантна функция! Най-вече използвах Dropbox за съхраняване на произволни незначителни файлове, но имаше едно време, когато наистина трябваше да се върна файл, който изтрих. За да видите изтритите файлове, трябва само да кликнете върху иконата на кошчето в горната част, която ще превключи Показване на изтритите файлове опция.
Прегледайте папката, в която искате да възстановите изтритите файлове и ще видите под Мил колона дали е изтрито изображение или нещо друго.
Друга чиста черта е версиите в Dropbox. По подразбиране тази опция също е достъпна само за 30 дни, но работи много добре. Просто отидете в папката, където искате да видите предишна версия на файл и кликнете върху него, за да го подчертаете. Не кликвайте върху името на файла, защото това ще отвори файла. Просто кликнете върху реда, за да го подчертаете.
След това кликнете върху | Повече ▼ в горната част и кликнете върху Предишни версии, Вече можете да разглеждате различните версии на файла до 30 дни назад.
Packrat е опция, която можете да изберете, ако кликнете върху връзката "Надстройка" от основния уеб сайт. Тя основно ви дава неограничени предишни версии и възстановяване на изтрити файлове. Това е $ 40 на година, но определено си заслужава за всеки, който се нуждае от допълнителна сигурност.
Dropbox току-що представи няколко стъпки за проверка в две стъпки и добавя слой за сигурност, който е много необходим. Ако някога сте се притеснили от това, че някой ви навлезе в профила ви, само като разберете паролата си, можете да активирате потвърждаването в две стъпки, което ще изисква да въведете код, когато влезете в браузъра, настолното приложение или мобилното приложение.
За да го активирате, кликнете върху името си в горната част, след което Настройки и след това кликнете върху Сигурност раздел. Превъртете надолу и ще видите две стъпки Вход в профила.
Dropbox е страхотно, но много хора просто не харесват факта, че трябва да преместят всичко в папката Dropbox, за да я синхронизират. Е, има нещо около това в Windows. Можете да създавате връзки или псевдоними в папките в Dropbox и след това да се синхронизират, без да се налага да премествате папката.
Можете да прочетете ръководството за това как да синхронизирате всяка папка с Dropbox и други услуги за съхранение в облак.
LAN Sync е функция на приложението за настолни компютри, което ускорява синхронизирането на файлове на компютрите ви, които се намират в същата LAN мрежа. По подразбиране Dropbox синхронизира файл със сървъра и след това го изтегля на други компютри от сървъра на Dropbox. Ако скоростта на качване и изтегляне на интернет не е бърза, това може да отнеме много време за големи файлове.
LAN Sync е опция, която автоматично ще позволи на Dropbox да намери други свързани компютри в същата мрежа и да синхронизира файловете директно през LAN, което е много по-бързо от качването и след това да го изтеглите отново. Имам 4 компютъра у дома с инсталирана Dropbox, така че е удобно за мен.
Известията за настолни компютри също са чудесни, защото ще покажат малко съобщение в лентата със задачи, когато се добавят или изтрият файлове от папките Dropbox. Това е полезно, ако имате споделена папка с няколко потребители и искате да знаете кога се добавят или изтриват файлове.
Обичам камерата да се качва! Досега не можех да архивирам видеоклиповете, направени на моя iPhone или iPad, без да използвам iTunes. iTunes е кралска болка и Dropbox ме спаси от необходимостта да я използвам вече. Активиране Качване на камера и Dropbox автоматично ще качват всичките ви снимки и видеоклипове в папка, наречена Качени кадри. Единственият недостатък е, че той спира след 10 минути и пак трябва да отворите Dropbox, но все пак е чудесна функция, която използвам през цялото време.
Разбира се, бъдете внимателни, защото бързо разбрах, че размерът на пространството, което използвах в моята сметка Dropbox, се появи драматично, след като активирах тази опция! Бях изумен колко видеоклипове правя с моя iPhone. Също така го инсталирах и на телефона на жена ми и затова трябваше да премина към плана от 100 GB, за да съхранявам всички тези видеоклипове и снимки.
Друга хубава функция е зрителят на историята. Просто кликнете върху Събития вляво и бързо можете да видите цялата дейност, която се случва в профила ви в Dropbox.
Първоначално просто бих синхронизирал всичко с всичките си свързани устройства, но бързо разбрах, че се заема с много пространство, което не е било необходимо. Вместо това можете да извършите селективно синхронизиране и да синхронизирате само определени папки до определен компютър.
Отидете Предпочитания и след това кликнете върху напреднал, Кликнете върху Промяна на настройките и просто премахнете отметката от папките, които не искате да синхронизирате.
Ако искате да изтеглите файл на мобилното си устройство, трябва да го означите като предпочитан. Не знаех това и беше досадно, когато имах нужда от файл от моята сметка в Dropbox, докато не бях свързан с интернет. Трябва само да натиснете иконата за стартиране, когато разглеждате файл, за да го означите като предпочитан.Сега тя ще бъде изтеглена локално на мобилното ви устройство, така че да можете да го преглеждате по всяко време.
Това е за мен! Това са 10 бързи съвета за по-ефективно използване на Dropbox. Имате свой собствен съвет? Публикувайте го в коментарите. Наслади се!
